Riskit, huomioitavat asiat, muutospyynnöt ja toimenpiteet › Tietoja toimenpiteistä (Projektit) › Toimenpiteiden käsitteleminen (Projektit) › Toimenpiteiden luominen (Projektit)

Toimenpiteiden luominen (Projektit)

Voit luoda projektiin liittyviä toimenpiteitä suoraan projektista. Kun luot toimenpiteen, sinusta tulee sen omistaja, tai voit kiinnittää sen resursseille, jotka käyttävät sitä. Omistajana voit muokata ja poistaa toimenpiteen.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Henkilökohtainen-kohdasta Järjestelijä.
2. Valitse Uusi.
3. Täytä Yleiset-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Toistuva

   Määrittää, toistuuko toimenpide säännöllisesti. Jos toimenpide on kertaluonteinen, poista valinta valintaruudusta.

   Frekvenssi

   Määrittää, kuinka usein toimenpide toistuu. Jos esimerkiksi haluat tilaraportin viikoittain, anna Frekvenssi-kenttään arvoksi 1.

4. Täytä Ilmoita-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Ilmoita kiinnitetyille resursseille

   Määrittää, saavatko kiinnitetyt resurssit ilmoituksen sähköpostitse tai tekstiviestillä Yleiskuvaus-sivulla.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Lähetä muistutus

   Määrittää, lähetetäänkö muistutussähköposti-ilmoitus kiinnitetyille resursseille, kun toimenpide erääntyy.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Aika ennen muistutusta

   Jos Lähetä muistutus -valintaruutu on valittu, kenttä määrittää, kuinka paljon ennen toimenpiteen eräpäivää muistutus annetaan. Voit antaa kenttään arvoksi esimerkiksi 15 ja valita sitten Yksikkö-kentästä Minuutit-vaihtoehdon.

5. Valitse Kiinnitetyt-kohdassa resurssit, joille toimenpide kiinnitetään.
6. Tallenna muutokset.