Projektien määrittäminen › Projektinhallinnan asetusten käsitteleminen › Projektinhallinnan oletusasetusten määrittäminen

Projektinhallinnan oletusasetusten määrittäminen

Projektinhallinnan Asetukset-sivulla voit määrittää järjestelmätasoisia projektinhallinnan oletusasetuksia. Voit esimerkiksi asettaa CA Clarity PPM -ohjelman viemään vain nykyisen tavoitesuunnitelman, kun projekteja avataan paikallisesti asennetussa aikatauluohjelmassa (Open Workbenchissä tai Microsoft Projectissa) CA Clarity PPM -ohjelmasta.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Hallinta ja valitse Projektinhallinta-kohdasta Asetukset.

   Asetussivu aukeaa.

2. Täydennä seuraavat kentät:

   Oletuslatauskuvio

   Määrittää järjestelmätason oletusarvoisen resurssin latauskuvion.

   Arvot: Takaisin, Univormu, Kiinteä, Ääriviiva tai Etuosa

   Oletusarvo: Etuosa

   Pakollinen: Ei

   Ohjeiden URL-osoite

   Määrittää ohjeiden URL-osoitteen.

   Tilivuoden vuosineljänneksen ensimmäinen kuukausi

   Määrittää tilivuoden vuosineljänneksen ensimmäisen kuukauden.

   Arvot: Kaikki kalenterikuukaudet

   Oletusarvo: Tammikuu

   Pakollinen: Ei

   Työviikon ensimmäinen päivä

   Määrittää työviikon ensimmäisen päivän resurssikalentereissa ja ajoitustoimintojen käyttöliittymissä.

   Arvot: Kaikki kalenteripäivät

   Oletusarvo: Maanantai

   Pakollinen: Ei

   Työtehon oletusnäyttöyksikkö

   Määrittää työtehon oletusnäyttöyksikön.

   Arvot: Tunnit tai päivät

   Oletusarvo: Tunnit

   Pakollinen: Ei

   Ota projektikohtaiset veloituskoodit käyttöön

   Määrittää, sallitaanko investointikohtaisten veloituskoodien syöttäminen.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Pakollinen: Ei

   Salli tulevien työaikakirjausten lähetys

   Määrittää, sallitaanko tulevien työaikakirjausten lähettäminen.

   Oletusarvo: Valittu

   Pakollinen: Ei

   Ilmoita, kun riski / huomioitava asia / muutospyyntö poistetaan

   Määrittää, haluatko järjestelmän lähettävän ilmoituksen aina, kun resurssi poistaa riskejä, huomioitavia asioita tai muutospyyntöjä.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Pakollinen: Ei

   Vie vain nykyiset tavoitesuunnitelmat, kun projekteja avataan ajoituksessa

   Jos käytät CA Clarity PPM -ohjelmaa paikallisesti asennetun aikatauluohjelman (Open Workbenchin tai Microsoft Projectin) kanssa, tämä asetus määrittää, viedäänkö vain nykyinen tavoitesuunnitelma paikallisesti asennettuun aikatauluohjelmaan. Tätä asetusta käytetään, jos tavoitesuunnitelmia on useita.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Pakollinen: Ei

   Pyöristä varaukset lähimpään prosenttiin

   Määrittää luvun, johon varaukset pyöristetään, kun resurssiaikaa varataan projekteihin.

   Oletusarvo: 25

   Pakollinen: Kyllä

   Salli työtehtävän luonti

   Määrittää, että työtehtävä luodaan, kun lisäät resurssin projektiin, jossa ei ole tehtäviä.

   Oletusarvo: Valittu

   Pakollinen: Ei

   Osoita tehtävät uudelleen roolivaihdon yhteydessä

   Sallii tehtävien kiinnittämisen uudelleen tai korvaamisen, kun projektipäällikkö korvaa resurssin roolin.

   Oletusarvo: Valittu

   Pakollinen: Ei

   Salli varausten muokkaus, kun projekti on lukittu

   Määrittää, sallitaanko resurssien muokata varauksia, kun projektit on lukittu.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Jos tämä asetus valitaan, projektipäälliköt voivat:

   • muokata aiemmin lisättyä työryhmän jäsenien varauksia, jos projekti on kuitattu ulos paikallisesti asennetussa aikatauluohjelmassa, kuten Open Workbenchissa tai Microsoft Projectissa
   • lisätä projektiin uusia työryhmän jäseniä
   • korvata rooleja, jos projektinhallinnan Osoita tehtävät uudelleen roolivaihdon yhteydessä -oletusasetus on valittuna.

     Pakollinen: Ei

   Avaa henkilöstön jäsenet automaattisesti aikamerkintää varten

   Määrittää, avataanko henkilöstön jäsenet automaattisesti, jotta projektin tehtäviin voidaan kirjata aikaa tietyn toiminnon tapahduttua.

   Arvot:

   • Ei koskaan. Osoittaa, että henkilöstön jäsenet eivät ole automaattisesti avattuina projektin tehtävien aikamerkintöjä varten.

     Esimerkki: Jos muokkaat henkilöstön jäsenen aiemmin luotuja ominaisuuksia, jäsenen Avaa aikamerkintään -arvoon ei tehdä muutoksia. Jos lisäät uusia henkilöstön jäseniä, käytetään Työryhmä-objektin Avoin-attribuutin oletusarvoa.

   • Milloin varattu kiinteästi Osoittaa, että henkilöstön jäsenet ovat automaattisesti avoimina aikamerkintään silloin, kun heidät on varattu sitovasti. Sitova varaaminen tarkoittaa sitä, että mikä tahansa tuntimäärä varataan sitovasti, ei sitä, että varauksen tilaksi vaihtuu "Sitova".
   • Milloin pyynnön tila on hyväksytty Osoittaa, että henkilöstön jäsenet ovat automaattisesti avoimina aikamerkintää varten, kun resurssipyynnön tilaksi vaihtuu "Hyväksytty".

     Oletusarvo: Ei koskaan

     Pakollinen: Ei

   Näytä tehtävät järjestelijässä

   Määrittää, miten projektin tehtävät näkyvät järjestelijässä.

   Arvot:

   • Milloin kiinnitetty Osoittaa, että projektin tehtävät näkyvät järjestelijässä, kun resurssit kiinnitetään tehtävään.
   • Milloin varattu kiinteästi Osoittaa, että projektin tehtävät näkyvät järjestelijässä, kun resurssit varataan sitovasti tehtäviin.
   • Milloin pyynnön tila on hyväksytty Osoittaa, että projektin tehtävät näkyvät järjestelijässä, kun resurssit on hyväksytty.

     Oletusarvo: Milloin kiinnitetty

   Pakollinen: Ei

   Lisää henkilöstön jäsenet automaattisesti investoinnin osallistujiksi

   Määrittää, miten resurssit kiinnitetään investointien osallistujiksi.

   Arvot:

   • Ei koskaan. Osoittaa, että resursseja ei voi koskaan automaattisesti kiinnittää investointien osallistujiksi.
   • Milloin lisätty investointiin. Osoittaa, että resurssit voi automaattisesti kiinnittää investointien osallistujiksi, kun heidät lisätään investointeihin.

     Jos tämä asetus on valittu ja projekti-ilmoitukset ovat käytössä, projektin osallistujat saavat projekti-ilmoituksen, kun heidät lisätään projektin työryhmän henkilöstösivulle.

   • Milloin varattu kiinteästi. Osoittaa, että resurssit voi automaattisesti kiinnittää investointien osallistujiksi, kun heidät lisätään kiinteästi investointeihin. Sitova varaaminen tarkoittaa sitä, että mikä tahansa tuntimäärä varataan sitovasti, ei sitä, että varauksen tilaksi vaihtuu "Sitova".

     Oletusarvo: Milloin lisätty investointiin.

     Pakollinen: Ei

   Ylittävien resurssipyyntöjen hyväksyntä

   Määrittää, että projektipäälliköt voivat edellyttää resurssipyynnön hyväksyntää yksittäisissä projekteissa.

   Projektipäällikkö tai resurssivastaava tarvitsee resurssipyyntöjen varaamiseen Projekti - Muokkaa -käyttöoikeuden.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Salli yhdistelmävaraus

   Määrittää, saavatko projektipäälliköt muokata sitovasti varattujen resurssien varausta, jotta projekteihin voidaan varata parhaat resurssit. Tällä voidaan myös jatkaa resurssin käyttöä projektien lisäsuunnittelussa.

   Jos projektilla on yhdistelmävaraus, kenttä on vain luku -muotoinen.

   Oletusarvo: Valittu

   Pakollinen: Ei

   Muunna resurssit rooleiksi mallipohjia käytettäessä (oletus)

   Määrittää, muunnetaanko kaikki resurssit prosessin rooleiksi, kun projektipäällikkö luo projektin projektimallipohjasta.

   Projektipäällikkö voi ohittaa tämän oletusasetuksen luodessaan projekteja projektimallipohjista.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Pakollinen: Ei

   Resurssipyynnön varaus

   Määrittää asetukset, joilla resurssipyyntöjä voi varata käyttämällä varausprosenttiosuutta tai saatavana olevia työmäärän yksiköitä. CA Clarity PPM vähentää pyydettyä määrää varatulla määrällä. CA Clarity PPM määrittää, onko resurssipyyntö kokonaan täytetty (valitun varausasetuksen mukaisesti), käyttämällä varausprosenttiosuutta tai ajallisesti muuttuvia arvoja (työmäärän yksiköitä).

   Arvot:

   • Käytä varausprosenttiosuutta
   • Käytä saatavana olevia työmäärän yksiköitä

     Esimerkki: Varausprosenttiosuutta käytettäessä 100-prosenttisesti varattu resurssi korvaa täydellisesti toisen, 100-prosenttisesti varatun resurssin. Resurssipyyntö on kokonaan täytetty, vaikka resurssien viikoittaiset työtuntimäärät olisivat erilaiset. Saatavana olevia työmäärän yksiköitä käytettäessä resurssipyyntö ei ole kokonaan täytetty, jos uusi resurssi tekee viikossa vähemmän työtunteja kuin korvattava resurssi.

3. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Projektinhallinnan asetusten käsitteleminen

Projektin tavoitesuunnitelmat.