Varmista ennen projektin luomista, että sinulla on hyvä kuva sen laajuudesta, resurssien suorittamista tehtävistä ja tehtävien suorittamisaikataulusta. Projektin ennakkosuunnittelu helpottaa tietokenttien syöttämistä ja määrittämistä. Kun olet lisännyt projektin tehtävät ja resurssit, pidä tiedot ajan tasalla. Säännöllisesti päivitettävä yksityiskohtainen projektisuunnitelma on tehokkain tapa mitata tuloksia ja tilaa. Myös projektisuunnitelma helpottaa työn tekemistä.
Mitä yksityiskohtaisempi ja tarkempi projektisuunnitelma on, sitä enemmän siitä on hyötyä. Voit esimerkiksi käyttää järjestelmän luomia työarvioita tai luoda omia. Arviot auttavat suunnittelemaan tehtävän ja projektin kestoa, ja niiden avulla voit verrata toteutuneita arvoja, kun projekti on käynnissä. Tavoitesuunnitelmat ovat toinen hyödyllinen työkalu, jolla voit mitata edistymistä. Vaikka arvioiden ja tavoitesuunnitelmien luominen voikin viedä aikaa, niiden pitkän aikavälin edut sinulle ja työryhmälle voivat olla merkittävät.
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|