Edellinen aihe: Projektin kustannukset vaiheittain -portlettiSeuraava aihe: Projektin kustannukset resursseittain -portletti


Projektin kustannukset tehtävittäin -portletti

Projektin kustannukset tehtävittäin -portletti näyttää tehtäväkohtaiset kustannussuorituskyvyn määrät ja varianssit Tämän portletin avulla voi tunnistaa projektisuunnitelman tehtävät, joiden kustannukset ylittävät tavoitesuunnitelman.

Avaa portlet napsauttamalla kustannusten porautumiskuvaketta Hankepäällikön kustannusmittarit -portletissa

Portletissa on seuraavat kentät:

Projekti

Näyttää projektin nimen. Napsauttamalla projektin nimeä voit tarkastella projektin ominaisuussivua.

Vaihe

Näyttää projektin vaiheet. Napsauttamalla vaihetta voit tarkastella tehtävän ominaisuussivua.

Tehtävä

Näyttää projektin tehtävät. Napsauttamalla tehtävän nimeä voit tarkastella tehtävän ominaisuussivua.

Tila

Näyttää tehtävän tilan (Ei käynnistetty, Aloitettu, Valmis).

Aloita

Näyttää tehtävän alkamispäivän.

Päättyminen

Näyttää tehtävän päättymispäivän.

BAC-kustannukset

Näyttää järjestelmän laskeman Tavoitesuunnitelma valmistumisen aikaan -arvon, joka ilmaisee kustannukset nykyisessä tavoitesuunnitelman versiossa.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

Toteutuneet kustannukset (ACWP)

Näyttää järjestelmän laskeman Toteutuneet kustannukset (ACWP) -arvon, joka on työstä aiheutuvien suorien kustannusten summa. Summa perustuu työaikamerkinnöistä siirrettyihin toteutuneisiin kustannuksiin.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

ETC-kustannukset

Näyttää järjestelmän laskeman arvon tehtävän loppuun saattamisen vaatimista kustannuksista. ETC-kustannukset tarkoittavat työkustannuksia ja muita kuluja, jotka tarvitaan tehtävän suorittamiseksi.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

EAC-kustannukset

Näyttää järjestelmän laskeman Arvio valmistumisen aikaan (EAC, estimate at completion) -arvon, joka on tehdyn työn kokonaiskustannusten ja työn loppuun saattamiseen arviolta tarvittavien kustannusten summa.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

Projisoitu kustannusvarianssi

Näyttää varianssin arvioitujen ja toteutuneiden kustannusten ja tavoitesuunnitelman kustannusten välillä.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

Kaava: ((ETC-kustannukset + Toteutuneet kustannukset (ACWP)) - BAC-kustannukset)

Projisoitu kustannusvarianssi (%)

Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee projisoidun kustannusvarianssin prosentteina BAC-kustannuksista.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

Kaava: (((ETC-kustannukset + Toteutuneet kustannukset (ACWP)) - BAC-kustannukset) / BAC-kustannukset) * 100

Liikennevalot:

Tähän portlettiin voi lisätä seuraavat kentät.

Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.

Tavoitesuunnitelman alku

Näyttää tehtävän päättymispäivän.

Tavoitesuunnitelman päättyminen

Näyttää tehtävän tavoitesuunnitelman päättymispäivän.

BAC

Näyttää järjestelmän laskeman tavoitesuunnitelman mukaisen työmäärän (toteutuneet + jäljellä oleva ETC) tavoitesuunnitelman nykyisessä versiossa.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

Toteutuneet

Näyttää järjestelmän laskeman arvon projektin tehtäville siirretystä toteutuneesta työstä.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

ETC

Näyttää järjestelmän laskeman arvon tehtävän loppuun saattamisen vaatimasta työmäärästä.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

EAC

Näyttää järjestelmän laskeman arvion tehtävän loppuun saattamisen vaatimasta työmäärästä (toteutuneet + jäljellä oleva ETC).

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

Projisoitu työvarianssi

Näyttää varianssin EAC-työmäärän ja tavoitesuunnitelman mukaisen työmäärän välillä.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

Kaava: (EAC-työ – BAC-työ)

Projisoitu työvarianssi (%)

Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee projisoidun työvarianssin prosentteina BAC-työstä.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

Kaava: ((EAC-työ – BAC-työ) / BAC-työ) * 100

Liikennevalot:

Suunniteltu arvo (BCWS)

Näyttää järjestelmän laskeman Ajoitetun työn budjetoidut kustannukset (BCWS) -arvon, joka ilmaisee, kuinka paljon tehtävään on kulloinkin budjetoitu. Jos aikaa ei ole määritetty, järjestelmä käyttää tehtävän nykyistä päivämäärää tai järjestelmän päivämäärää. Ajoitetun työn budjetoituja kustannuksia kutsutaan myös suunnitelluksi arvoksi.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

Ansaittu arvo (BCWP)

Näyttää järjestelmän laskemat tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP). Arvo lasketaan ja tallennetaan, kun luot projektille tavoitesuunnitelman tai päivität yhteenlasketun ansaitun arvon. Tehdyn työn budjetoituja kustannuksia kutsutaan myös ansaituksi arvoksi (EV, earned value), joka viittaa toteutuneisiin tavoitesuunnitelman kustannuksiin (BAC). Toteutumista mitataan tehtävien EV-laskentatavalla.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

Kustannusvarianssi

Näyttää järjestelmän kustannusvarianssille laskeman arvon. Kustannusvarianssi tarkoittaa kuluvaan päivämäärään mennessä saavutettua arvoa verrattuna kuluvaan päivämäärään mennessä kulutettuun arvoon.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

Ajoituksen varianssi

Näyttää järjestelmän ajoituksen varianssille laskeman arvon. Aikataulun varianssi tarkoittaa kuluvaan päivämäärään mennessä ajoitettua arvoa verrattuna kuluvaan päivämäärään mennessä suoritettuun arvoon. Positiivinen arvo tarkoittaa, että työ on edellä tavoitesuunnitelman aikataulusta. Negatiivinen arvo tarkoittaa, että työ on jäljessä tavoitesuunnitelman aikataulusta.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

Kustannusvarianssi (%)

Näyttää kustannusvarianssin prosentteina. Varianssi lasketaan prosentteina tehdyn työn budjetoiduista kustannuksista (BCWP).

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

Kaava: ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100

Aikataulun varianssi (%)

Näyttää aikataulun varianssin prosentteina. Varianssi lasketaan prosentteina tehdyn työn budjetoiduista kustannuksista (BCWS).

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

Kaava: ((BCWP – BCWS) / BCWS) * 100

Kustannusten toteutumisindeksi

Näyttää järjestelmän laskeman Kustannusten toteutumisindeksi (CPI) -arvon, joka on tehdyn työn tehokkuusluokitus. Jos arvo on vähintään yksi, tilanne on suotuisa. Jos arvo on alle yksi, tilanne on epäsuotuisa.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.

Ajoituksen tehoindeksi

Näyttää järjestelmän laskeman Ajoituksen tehoindeksi (SPI) -arvon, joka on tehdyn työn suhde ajoitettuun työhön. Jos arvo on vähintään yksi, työ on aikataulussa. Jos arvo on alle yksi, työ on jäljessä aikataulusta.

Lähde: Tehtävän Suoritus-ominaisuussivu.