Lisäportletit › Projektin analyysi -portletti

Projektin analyysi -portletti

Projektin analyysi -portletti antaa hankevastuuhenkilöille näkymän hankkeeseen kuuluviin projekteihin ja tehtäviin. Tässä portletissa voi analysoida hankkeen projektien ajoitusta.

Tämän portletin voi määrittää näkymään hankemittareissa. Tässä portletissa ei näy mitään tietoja, jos sijoitetaan sivulle, joka ei ole hankeobjektin mittarivälilehti.

Portletissa on seuraavat kentät:

Projekti/tehtävä

Näyttää projektin nimen ja sen alapuolella projektiin liittyvät tehtävät. Napsauttamalla projektin nimeä voit tarkastella kaikkia projektin tehtäviä. Napsauttamalla projektin nimeä voit tarkastella projektin ominaisuuksia ja napsauttamalla tehtävän nimeä voit tarkastella tehtävän ominaisuuksia.

Työryhmäkuvake

Näyttää kuvakkeen, joka on linkitetty projektin työryhmän henkilöstösivulle.

Projektipäällikkö

Näyttää projektipäällikön nimen.

Vaihe

Näyttää projektin elinkaaren vaiheen.

Alkamispäivä

Näyttää projektin tai tehtävän alkamispäivämäärän.

Päättymispäivä

Näyttää projektin tai tehtävän päättymispäivämäärän.

Yleinen tila

Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee kunkin projektin yleisen tilan perustuen tilaraporttiin, jonka päivämäärä on viimeisin ja jonka raportointitila on lopullinen tai tyhjä.

Liikennevalot:

• Vihreä. Projektin tila on suunnitelman mukainen.
• Keltainen. Projektin tilassa on vähäinen poikkeama.
• Punainen. Projektin tilassa on merkittävä poikkeama.
• Valkoinen. Projektin tilaa ei ole määritetty.

Aikataulu (%)

Näyttää seuraavat tiedot:

• Projektin laskenta. Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee, kuinka monta päivää projekti on prosentuaalisesti myöhässä suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Laskutoimituksessa otetaan huomioon projektin edistyminen ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa). Liikennevalon väri ilmaisee, onko projekti aikataulussa vai myöhässä.
• Tehtävän laskenta. Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee kuinka monta päivää yhteenvetotehtävä tai projekti on prosentuaalisesti myöhässä yhteenvetotehtävästä tai suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Jos tehtävällä on päätehtävä WBS:ssä, laskutoimituksessa käytetään päätehtävän kestoa. Jos tehtävä on WBS:n ylimmällä tasolla eikä sillä ole päätehtävää, laskutoimituksessa käytetään projektin kestoa.

  Laskutoimituksessa otetaan huomioon tehtävän tila ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa). Liikennevalon väri ilmaisee, onko tehtävä aikataulussa vai myöhässä.

  Liikennevalot:

• Vihreä. Projekti tai tehtävä on aikataulussa tai siitä edellä.
• Keltainen. Projekti tai tehtävä on myöhässä yhdestä kymmeneen prosenttia.
• Punainen. Projekti tai tehtävä on myöhässä yli kymmenen prosenttia.
• Valkoinen. Aikataulu (%) -arvoa ei ole määritetty.

Päivää myöhässä

Näyttää, kuinka monta päivää ollaan myöhässä, kun huomioon otetaan seuraavat tekijät:

• tavoitesuunnitelman olemassaolo
• projektin edistyminen tai tehtävän tila

  Jos tavoitesuunnitelma on olemassa, Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä projektin tai tehtävän päättymispäivästä tavoitesuunnitelman mukainen päättymispäivä. Positiivinen luku osoittaa, että projekti tai tehtävä on myöhässä suhteessa tavoitesuunnitelmaan. Negatiivinen luku osoittaa, että se on etuajassa suhteessa tavoitesuunnitelmaan.

  Jos tavoitesuunnitelma on olemassa ja projektin tai tehtävän päättymispäivä on sama kuin tavoitesuunnitelman päättymispäivä, projektin tai tehtävän katsotaan olevan myöhässä, jos se ei ole vielä valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä projektin tai tehtävän päättymispäivämäärä.

  Jos tavoitesuunnitelmaa ei ole, Päivää myöhässä -arvo lasketaan, jos projekti tai tehtävä ei ole valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä projektin tai tehtävän päättymispäivämäärä.

Gantt-aikataulu

Näyttää Gantt-kaavion, josta näkyy projektien ja tehtävien alkamis- ja päättymispäivät. Gantt-palkkien värin perustana on Aikataulu (%) -arvo seuraavasti:

• Vihreä. Projekti tai tehtävä on aikataulussa tai siitä edellä.
• Keltainen. Projekti tai tehtävä on myöhässä yhdestä kymmeneen prosenttia.
• Punainen. Projekti tai tehtävä on myöhässä yli kymmenen prosenttia.
• Valkoinen. Aikataulu (%) -arvoa ei ole määritetty.

Tässä portletissa on käytettävissä seuraavat kentät, jotka voi lisätä Määritä-toiminnolla:

Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.

Tavoitesuunnitelman alku

Näyttää projektin tai tehtävän tavoitesuunnitelman alkamispäivämäärän.

Tavoitesuunnitelman päättyminen

Näyttää projektin tai tehtävän tavoitesuunnitelman päättymispäivämäärän.

Liiketoiminnan kohdistus

Näyttää, miten määrin projekti on kohdistettu organisaation liiketoimintatavoitteeseen. Mitä korkeampi liiketoiminnan kohdistusarvo on, sitä paremmin investointi vastaa liiketoimintatavoitetta.

Liikennevalot:

• Vihreä (68–100). Projekti on hyvin kohdistettu liiketoimintaan.
• Keltainen (34–67). Projekti on keskimääräisesti kohdistettu liiketoimintaan.
• Punainen (0–33). Projekti on heikosti kohdistettu liiketoimintaan.
• Valkoinen. Kohdistustietoja ei ole määritetty.

Tilan ilmaisin

Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee kunkin projektin tilan sen tilailmaisimen perusteella.

Lähde: Aikataulu ja suorituskyky -projektiominaisuuksien sivu.

Liikennevalot:

• Vihreä. Projektin tila on suunnitelman mukainen.
• Keltainen. Projekti on riskialtis.
• Punainen. Projekti on kriittisessä tilassa.
• Valkoinen. Projektin tilaa ei ole määritetty.

Päivää myöhässä (%)

• Projektin laskenta. Näyttää, kuinka monta päivää projekti on prosentuaalisesti myöhässä suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Laskutoimituksessa otetaan huomioon projektin edistyminen ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa).
• Tehtävän laskenta. Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee kuinka monta päivää yhteenvetotehtävä tai projekti on prosentuaalisesti myöhässä yhteenvetotehtävästä tai suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Jos tehtävällä on päätehtävä WBS:ssä, laskutoimituksessa käytetään päätehtävän kestoa. Jos tehtävä on WBS:n ylimmällä tasolla eikä sillä ole päätehtävää, laskutoimituksessa käytetään projektin kestoa.

  Laskutoimituksessa otetaan huomioon tehtävän tila ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa).

Aikataulu

Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee, kuinka monta päivää projekti tai tehtävä on myöhässä, kun huomioon otetaan seuraavat tekijät:

• projektin edistyminen tai tehtävän tila
• projekti- tai tehtäväkohtaisen tavoitesuunnitelman olemassaolo.

  Liikennevalon väri ilmaisee, onko projekti tai tehtävä aikataulussa vai myöhässä.

  Liikennevalot:

• Vihreä. Projekti tai tehtävä on aikataulussa tai siitä edellä.
• Keltainen. Projekti tai tehtävä on myöhässä yhdestä kymmeneen päivää.
• Punainen. Projekti tai tehtävä on myöhässä yli kymmenen päivää.
• Valkoinen. Aikataulua ei ole määritetty.