Projektin elinkaari ja prosessit › Idean tarkastusprosessin käyttäminen

Idean tarkastusprosessin käyttäminen

Idean tarkastusprosessi sisältää seuraavat tehtävät:

1. Alkuperäinen pyytäjä huolehtii seuraavista asioista:
   1. Idean luominen.
   2. Idean lähettäminen sen valmistuttua.
2. Idean tarkastusprosessi käynnistyy ja kattaa seuraavat asiat:
   • Projektin luonnin nopea seuranta.

     Jos Nopea seuranta -valintaruutu on valittu, projektin luontiprosessi käynnistyy valitun ideatyypin ja idealuokan yhdistelmän pohjalta. Järjestelmä luo WBS:n ja tavoitesuunnitelman. Projektin luontiprosessi päättyy, mikäli kyseessä ei ole Luo suuri projekti -prosessi.

   • Idean tarkastusprosessin käynnistys.

     Jos Nopea seuranta -valintaruutua ei valita, liiketoiminnan omistajalle lähetetään toimenpidepyyntö tarkistaa idea.

3. Liiketoiminnan omistaja arvioi idean toiminnalliset ja tekniset edut ja kustannushyödyt. Liiketoiminnan omistaja valitsee toimenpiteelle jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Hylkää. Idean tilaksi tulee Hylätty ja prosessi päättyy.
   • Keskeneräinen. Idean tilaksi tulee Keskeneräinen. Alkuperäiselle pyytäjälle lähetetään toimenpidepyyntö päivittää idea lisätiedoilla. Häntä pyydetään myös asettamaan toimenpide Valmis-tilaan. Liiketoiminnan omistajalle lähetetään uusi toimenpidepyyntö tarkistaa idea.
   • Hyväksy. Idean tilaksi tulee Hyväksytty. Alkuperäiselle pyytäjälle lähetetään toimenpidepyyntö muuttaa toimenpiteen tilaksi Valmis.
4. Projektin luontiprosessi käynnistyy.

   Käynnistettävä prosessityyppi perustuu ideatyypin ja idealuokan yhdistelmään. Järjestelmä luo WBS:n ja tavoitesuunnitelman. Projektin luontiprosessi päättyy lukuun ottamatta suuria projekteja.

5. Jos kyseessä on suuri projekti, portin tarkistusprosessi käynnistyy.