Liiketoiminnan kohdistus, portfolioiden kategoriat ja tilaraportit › Tilaraportin luominen

Tilaraportin luominen

Voit luoda tilaraportteja projektin tai hankkeen edistymisen seuraamiseksi.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti tai hanke.

   Ominaisuussivu aukeaa.

2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse Tilaraportit.
3. Valitse Uusi.

   Luomissivu aukeaa.

4. Täydennä seuraavat kentät:

   Tilaraportin nimi

   Määrittää tilaraportin nimen.

   Raportin päivämäärä

   Näyttää päivämäärän, jolloin raportti on luotu.

   Raportin tila

   Näyttää raportin tilan. Raportin tila -kentällä on seuraavat arvot: Luonnos tai Valmis.

   Tilaraportin päivitys

   Näyttää projektin tai hankkeen yleisen tilan uusimmat päivitykset mukaan lukien.

   Tärkeät saavutukset

   Kuvaa tärkeimpiä saavutuksia tai toimituksia raportointijaksolta.

   Tulevat toiminnot

   Kuvaa tulevia toimintoja.

   Aikataulun tila

   Määrittää liikennevalon, joka ilmaisee projektin aikataulun tilan.

   Liikennevalot:

   • Vihreä. Projekti tai hanke etenee aikataulun mukaisesti.
   • Keltainen. Projekti tai hanke ei ole aivan aikataulussa.
   • Punainen. Projekti tai hanke poikkeaa merkittävästi aikataulusta.

   Nykyinen vaihe

   Näyttää projektin tai hankkeen nykyisen vaiheen.

   Onko seuraava tarkastuspiste ajallaan?

   Osoittaa, onko seuraava tarkastuspiste ajallaan.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Varianssin selitys

   Sisältää kuvauksen projektin tai hankkeen aikataulupoikkeamasta.

   Rajoitukset: 2000 merkkiä

   Laajuuden tila

   Ilmaisee projektin tai hankkeen laajuuden tilan.

   Liikennevalot:

   • Vihreä. Projektin tai hankkeen laajennus etenee aikataulun mukaisesti.
   • Keltainen. Projektin tai hankkeen laajuudessa on vähäisiä muutoksia.
   • Punainen. Projektin tai hankkeen laajuudessa on merkittäviä muutoksia.

   Tarvitaanko laajuuden muutosta?

   Osoittaa, tarvitaanko projektin laajuuteen muutosta.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Onko toimitettava laajuus muuttunut?

   Osoittaa, onko projektin toimitettavien laajuus muuttunut.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Onko projektitavoite muuttunut?

   Osoittaa, onko projektin tavoite muuttunut.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Muutosselitys

   Tarjoaa selvityksen projektin tavoitteessa tapahtuneelle muutokselle.

   Rajoitukset: 2000 merkkiä

   Kustannusten ja työn tila

   Näyttää projektin kustannusten ja työmäärän tilan.

   Liikennevalot:

   • Vihreä. Kustannusten ja työmäärän tila on suunnitelman mukainen.
   • Keltainen. Kustannusten ja työmäärän tilassa on vähäisiä muutoksia.
   • Punainen. Kustannusten ja työmäärän tilassa on merkittäviä muutoksia.

   Onko tarkastuksen hyväksynnässä ongelmia?

   Ilmaisee, onko projektin jossain tarkastuksen hyväksynnässä ollut ongelmia.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Miehitykseen/saatavuuteen liittyviä huomioitavia asioita?

   Ilmaisee, onko projektilla miehityksen saatavuuteen liittyviä huomioitavia asioita.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Vaikuttavatko ulkoiset tekijät projektiin?

   Ilmaisee, onko projekti ulkoisten tekijöiden vaikutuksen alainen.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Kustannusten ja työn selitys

   Tarjoaa selityksen kustannusten ja työn tilasta.

   Rajoitukset: 2000 merkkiä

5. Tallenna muutokset.

   Tilaraportti luodaan.