Palvelun työryhmän miehittäminen › Palvelun työryhmän resurssien korvaaminen

Palvelun työryhmän resurssien korvaaminen

Voit korvata palvelun työryhmään kiinnitettyjä henkilöstön jäseniä. Etsi korvaava resurssi, jolla on samankaltaiset taidot, hyödyntämällä saatavuuspistemäärää. Voit korvata resurssin toisella resurssilla tai korvata roolin resurssilla.

Huomautus: korvausprosessi voi aiheuttaa resurssien ylivaraamista.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Jos mahdollista, pyydä alkuperäistä henkilöstön jäsentä täydentämään ja siirtämään työaikaraporttinsa ennen resurssin vaihtumista.
2. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä.
3. Napsauta korvattavan resurssin vieressä olevaa Resurssin hakutoiminto -kuvaketta.
4. Tarkastele seuraavia kenttiä:

   Saatavuus

   Ilmaisee kiinnityksen ajanjakson ja resurssivarauksen määrän tunteina. Korvaustoiminto siirtää tässä näkyvät päivämäärät ja tunnit korvaavalle resurssille.

   Saatavuuden täsmäävyys

   Näyttää kiinnityksen (työjakson) kestoon ja kunkin kriteereitä vastaavan resurssin saatavuuteen perustuvan pistemäärän. Mitä suurempi pistemäärä, sitä parempi vastaavuus on.

   Jos hakuehtoihin ei lisätä yhtään taitomääritystä, Saatavuuden täsmäävyys -luku kopioituu Vastineita yhteensä -sarakkeeseen. Taitojen täsmäävyys -sarake voi jäädä tyhjäksi. Jos teet haun sekä taitojen että saatavuuden perusteella, Vastineita yhteensä -sarakkeessa näytetään kahden pistemäärän keskiarvo.

   Sivun yläreunassa näkyy seuraava ilmoitus:

   Täsmätyt tulokset eivät ehkä ole oikein, jos saatavuuspäivämäärät eivät sisälly seuraavalle alueelle: ppkkvv–ppkkvv.

   Jos ilmoituksen päivämääräalueen ja Saatavuus-kentän päivämäärien välillä on epäyhteneväisyyksiä, Saatavuuden täsmäävyys -luku voi olla virheellinen. Saatavuus-kentän päivämäärät voivat olla esimerkiksi 1.10.2017–7.2.2018. Viestissä olevat päivämäärät voivat olla esimerkiksi 7.10.2019–7.10.2020. Yhdellekään resurssille ei löydy vertailua. Tämä alentaa yleistä saatavuuksien vastaavuuden pistemäärää.

5. Valitse resurssin vieressä oleva valintaruutu ja valitse Korvaa.
6. Vahvista valitsemalla Kyllä.
7. Alkuperäisen henkilöstön jäsenen rooli siirretään uudelle henkilöstön jäsenelle, ellet ole korvaamassa roolia toisella roolilla. Uusi resurssi saa korvatulta resurssilta seuraavat ominaisuudet:
   1. Saatavuuden käynnistys (jos päivämäärä ei ole mennyt ja uutta resurssia ei ole varattu kyseisenä päivänä)
   2. Saatavuuden päättyminen
   3. Jäljellä oleva varaus
   4. Jäljellä oleva ETC
   5. Varausprosentti

      Huomautus: alkuperäisen henkilöstön jäsenen toteutuneet, odottavat toteutuneet ja tavoitesuunnitelmat eivät siirry uudelle henkilöstön jäsenelle.