Korvausraportin avulla osastot voivat tarkistaa, miten suuri osa syntyneistä kustannuksista voidaan palauttaa osastoilta, jotka hyötyivät tuotetuista palveluista. Korvausraportti muistuttaa yrityksen tuloraporttia, mutta se on tarkoitettu osastojen käyttöön.
Syntyneet kustannukset veloitetaan osastoilta, jotka vastaanottavat palvelut. Osastopäälliköt voivat tarkistaa veloitukset laskuista.
Vain palveluja tuottavat osastot voivat tarkastella osaston korvausraportteja. Varmista ensin seuraavat seikat:
Korvauslausunnot luodaan laskujen yhteydessä, kun Luo laskuja -ajo suoritetaan ajoitetusti.
Esimerkki: IT-osastot eivät ole enää kustannuspaikkoja
Forward Inc tarjoaa liiketoimintayksiköilleen laajan valikoiman IT-tukipalveluita, kuten sähköpostituen, pöytäkonetuen ja verkkotuen. Palvelut ovat tärkeitä kunkin liiketoimintayksikön liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta. Kultakin osastolta veloitetaan näiden palveluiden käyttämisestä. Palveluita tuottavia osastoja taas hyvitetään suoritetusta työstä.
Hyväksytyt laskut veloittavat kustannukset osastoilta, jotka hyötyvät palveluista
Palveluista hyötyvät osastot luovat, tarkistavat ja hyväksyvät osaston laskut neljännesvuosittain. Yrityksen henkilöstöresurssiosasto on tilannut useita IT-palveluita. Osasto on hyväksynyt osan palveluiden aiheuttamista veloituksista. Osasto on hyväksynyt laskun, jonka kokonaissumma on 7 400 €.
Veloitetut kustannukset muunnetaan palveluja tuottavien osastojen hyvityksiksi
IT-palveluosastot saavat hyvityksen tuotetuista palveluista. Osastopäällikkö voi tarkistaa syntyneet kustannukset ja hyvitykset osaston korvausraportista. Tämä raportti ilmaisee, että osa veloituksista on hyväksytty ja että osastolle on tähän mennessä korvattu 7 400 €. Muut osastopäälliköt eivät ole vielä hyväksyneet kustannuksia. Veloitukset näkyvät recovery-varianssina.
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|