Tapahtumamerkintöjen luominen

Sinun on luotava tositeotsikot, ennen kuin luot tapahtuman.

Kun olet luonut tapahtuman, voit muokata tapahtuman tietoja tositeotsikosta käsin ennen WIP:hen siirtämistä. Kun tapahtumat on siirretty WIP:hen, voit muokata tapahtumia WIP-oikaisusivulla.

Suorita seuraavat vaiheet:

Kun tositeotsikko on avoinna, valitse Uusi.

Tapahtuman tietosivu aukeaa.

Määritä tapahtuma syöttämällä tarvittavat tiedot. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

tehtävä

Ilmaisee projektin tai investoinnin nimen.

Kun kyse on projekteista, projektin nimi täytetään automaattisesti tähän kenttään, jos työryhmälle on määritetty vähintään yksi jäsen. Muussa tapauksessa valitse tapahtumaan liitettävä tehtävä.
Kun kyse on investoinneista, investoinnin nimi täytetään automaattisesti tähän kenttään, jos työryhmälle on määritetty vähintään yksi jäsen.

Veloituskoodi

Ilmaisee projektin tai tehtävän veloituskoodin. Voit valita veloituskoodin kaikkien käytettävissä olevien veloituskoodien tai tietyn projektin veloituskoodien joukosta.

Kun kyse on projekteista, projektin veloituskoodi täytetään automaattisesti tähän kenttään, jos projektille on määritetty veloituskoodi ja projekti on valittu tapahtumaan liittyväksi tehtäväksi. Jos valitulle tehtävälle on määritetty toinen veloituskoodi, kenttään täytetään automaattisesti kyseisen tehtävän veloituskoodi.
Kun kyse on investoinneista, investoinnin veloituskoodi täytetään automaattisesti tähän kenttään, jos investointiin on kiinnitetty veloituskoodi.

Resurssin tunnus

Määrittää tapahtumaan liittyvän resurssin tunnuksen.

Resurssi voi olla henkilö (työ), laitteisto, materiaali tai kulu sen mukaan, minkä resurssityypin kustannuksia käsittelet tapahtumassa.

Rooli

Määrittää roolin, kun tapahtumassa käytetään roolipohjaista hintaa tai kustannusta. Roolin resurssityypin on vastattava liittyvän resurssin resurssityyppiä.

Tapahtumaluokka

Määrittää resurssin tapahtumaluokan. Arvo täytetään automaattisesti, jos resurssiin on kiinnitetty tapahtumaluokka. Muussa tapauksessa valitse tapahtumaluokka.

Kirjaustyypin koodi

Määrittää resurssin kirjaustyypin koodin. Tieto lisätään automaattisesti, jos resurssille on määritetty kirjaustyyppi. Muussa tapauksessa valitse kirjaustyyppi.

Käyttäjän arvo 1 ja Käyttäjän arvo 2

Määrittää mukautetut ominaisuudet. Valittavissa vain, jos CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja on luonut hakuarvot Studio-ohjelmassa.

Kulutyyppi

Määrittää kulutyypin, jonka mukaan veloitus käsitellään. Pääomakulut varataan eri tavalla kuin poisto.

Säilytä yleistiedot

Tallentaa määritetyt arvot Yleiset-osaan, kun lähetät ja luot uuden tapahtuman samassa istunnossa. Tallenna määritetyt arvot valitsemalla tämä valintaruutu.

Määritä tapahtuman tiedot Tapahtuman tiedot osaan:

Määrä

Määrittää kokonaiskustannusten laskennassa käytettävien yksiköiden lukumäärän. Tämä kenttä hyväksyy negatiiviset numerot.

Kustannus

Ilmaisee tapahtumaan liittyvän kustannuksen. Jos valittuun investointiin liittyy kustannusmatriisi tai kokonaisuuden tai järjestelmän oletuskustannusmatriisi, voit käyttää kustannusmatriisissa määritettyä kustannusta jättämällä tämän kentän tyhjäksi. Määritä muussa tapauksessa tapahtumaan liittyvä kustannus.

Jos monivaluuttajärjestelmä ei ole käytössä, oletuksena käytetään järjestelmän valuuttaa. Jos monivaluuttajärjestelmä on käytössä, tapahtuman hinnan oletuksena käytetään aakkosjärjestyksessä ensimmäistä aktiivista valuuttaa. Esimerkki: jos ADP ja INR ovat aktiivisia, oletusvaluuttana käytetään ADP:tä. Valitse tarvittaessa toinen valuutta.

Hinta

Ilmaisee tapahtumaan liittyvän laskutushinnan. Jos valittuun investointiin liittyy hintamatriisi tai jos kokonaisuudella tai järjestelmällä on oletushintamatriisi, voit käyttää hintamatriisissa määritettyä hintaa jättämällä tämän kentän tyhjäksi. Määritä muussa tapauksessa tapahtumaan liittyvä laskutushinta.

Veloitettavissa

Ilmaisee, laskutetaanko tämän tapahtuman kustannukset sisäisesti osastoilta. Jos tätä asetusta ei valita, tätä tapahtumaa ei voi käyttää laskutuksessa.

Tallenna muutokset.