Edellinen aihe: Osastojen käytön aloittaminenSeuraava aihe: Osastojen muokkaaminen


Luo osastoja

Voit luoda osaston nimeämällä sen, liittämällä sen kokonaisuuteen ja mahdollisesti valitsemalla pääosaston, osaston vastuuhenkilön ja asiakasvastuuhenkilön. Osastohierarkia määritetään valitsemalla pääosasto.

Voit tarkistaa osastoosi liittyvien aliosastojen luettelon osaston ominaisuuksien valikosta.

Kun luot osaston, samaan aikaan luodaan vastaava OBS-yksikkö, joka perustuu valittuun kokonaisuuteen ja pääosastoon.

Jos luot alaosastoja, voit tehdä seuraavaa:

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Koti ja valitse sitten Organisaatio-kohdasta Osastot.
  2. Valitse Uusi.
  3. Täydennä pyydetyt tiedot. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:
    Kokonaisuus

    Määrittää kokonaisuuden, jota käytetään liittämään organisaatiorakenne ja taloussuunnittelun oletukset osastoon. Kun osasto on luotu, tätä kenttää ei enää voi muuttaa.

    Pääosasto

    Määrittää tämän osaston pääosaston. Vaaditaan vain, jos tämä osasto on jonkin toisen osaston alaosasto.

    Esimerkki: Pankkitoimintojen IT-osasto on Sovelluskehitys-osaston pääosasto.

    IT-asiakas

    Ilmaisee, tilaako osasto muiden osastojen tarjoamia tai omistamia investointeja tai palveluita.

    IT Provider

    Ilmaisee, onko osastolla investointeja tai palveluita, joita muut osastot voivat tilata.

    Osastopäällikkö

    Määrittää osastopäällikön nimen. Osastopäälliköksi valittu käyttäjä saa automaattisesti Osasto - Muokkaa -käyttöoikeudet.

    Oletusarvo: Tämä kenttä täyttyy osaston luoneen käyttäjän resurssitunnuksella.

    Asiakasvastuuhenkilö

    Määrittää sen käyttäjän, joka toimii tämän osaston ja muiden osastojen välisenä yhteyshenkilönä. Käyttäjä, joka on valittu asiakasvastuuhenkilöksi, saa automaattisesti Osasto - Näytä -käyttöoikeudet.

    Delegoi laskun hyväksyntä

    Ilmaisee, onko laskun hyväksyntä delegoitava aliosastoille. Jos tätä asetusta ei valita, kyseisen haaran aliosastot eivät voi tarkastella tai hyväksyä laskuja. Päätason osasto koostaa kaikki veloitukset.

  4. Tallenna muutokset.