Kohdistusten käsittely › Sääntöotsikot ja aikaperusteiset GL-varaukset

Sääntöotsikot ja aikaperusteiset GL-varaukset

Veloitus- ja luottosäännöt koostuvat otsikosta sekä aikaperusteisista GL-varauksista.

Sääntöotsikot

Otsikko on säännön yksilöivä kuvaus. Sitä käytetään talouskäsittelyn aikana tapahtumien täsmäämiseen. Esimerkkejä:

Veloitussäännön DB-800 kuvauksessa lukee veloituskoodi Kulut ja tapahtumakoodi teknTuki. Veloitussäännön DB-900 kuvauksessa lukee veloituskoodi Kulut ja tapahtumakoodi järjYlpt.

Luottosäännön CR-000 kuvauksessa lukee sijainti Santa Clara, resurssiluokka ENG. Luottosäännön CR-111 kuvauksessa lukee sijainti Bournemouth, resurssiluokka ENG.

Sääntöjen luonnissa ja tunnistamisessa käytetty GL-varauskoodi voidaan määrittää täyttämään tiedot automaattisesti.

Aikaperusteiset GL-varaukset

Veloitus- ja luottosäännöt koostuvat otsikosta sekä aikaperusteisista GL-varauksista. Aikaperusteiset varaukset määrittävät, miten paljon osastoilta veloitetaan tai osastoille hyvitetään tietyn ajanjakson kustannuksista. Kohdistussäännöt perustuvat seuraaviin tekijöihin:

• Täydellinen GL-tili Määrittää GL- eli kirjanpitotilin, josta kustannus veloitetaan, sekä kustannuksesta vastuussa olevan osaston.
• Kirjanpidon ajanjakso Määrittää GL-varauksen ajanjakson.
• Varausprosenttiosuus Määrittää täydelliselle GL-tilille hyvitettävän tai täydelliseltä GL-tililtä veloitettavan kokonaiskustannuksen prosenttiosuuden.