Una solicitud puede tener muchas reservas asociadas. Cada recurso que agrega a la lista de recursos de solicitud constituye una reserva. Una reserva es sencillamente un registro de un recurso adjunto a la lista de recursos y que contiene la cantidad de tiempo que el recurso se reserva para el proyecto. El estado de la reserva determina si el recurso se ha propuesto, rechazado o reservado en un proyecto.
Después de que un gestor del recurso trabaje con una solicitud, el solicitante recibe una notificación de que alguien ha rellenado o ha rellenado parcialmente una solicitud. Puede ver información acerca de los recursos que ofrecen. También puede ver qué requisitos de personal tienen el estado Propuesto, que significa que el gestor del recurso ha propuesto adjudicaciones en la solicitud. No existe una adjudicación comprometida (o en firme) de los recursos porque aún no ha aceptado las propuestas. Puede abrir el menú Equipo y hacer clic en Solicitudes para ver todas las solicitudes de los importes propuestos y aceptar varias solicitudes de una vez. También puede acceder a cualquier solicitud individual desde la página de personal del equipo o de solicitudes del equipo.
La tabla siguiente describe el procedimiento para reservar en firme recursos para los proyectos:
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Campo Aprobación de solicitud necesaria |
Método |
|---|---|
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Seleccionado |
El gestor de proyectos reserva una solicitud que ha propuesto un gestor del recurso. |
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Seleccionado |
El gestor de proyectos reserva en firme un recurso o un rol directamente para el proyecto. Tienen derecho de acceso de reserva en firme y el derecho Proyecto – Editar. |
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Sin activar |
El gestor de proyectos o el gestor del recurso reserva en firme un recurso o un rol directamente para el proyecto si tiene derechos de reserva en firme. |
Nota: El campo Aprobación de solicitud necesaria aparece en la sección Personal de la página de propiedades de programación.
Antes de aceptar un recurso propuesto o reservarlo en un proyecto, revise sus adjudicaciones en otros proyectos.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Vea los detalles de la solicitud antes de aceptar una reserva propuesta. Como gestor de proyectos, puede ver los mismos detalles de la solicitud que ve el gestor de recursos. Verá cuánto tiempo solicitó, cuánto propuso el gestor del recurso y a quién propuso el gestor del recurso.
Si selecciona el campo Aprobación de solicitud necesaria, el gestor del recurso no puede reservar miembros del equipo directamente para un proyecto, incluso aunque tenga derechos de acceso de reserva en firme. Solamente los gestores de proyectos pueden efectuar reservas de miembros del equipo.
En la página de personal del equipo, puede ver que el recurso tiene adjudicación comprometida en el proyecto. El estado de la solicitud es ahora Reservado. El estado de la reserva ha cambiado de Prerreservada a En firme.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de solicitud de recursos. Esta página muestra la adjudicación solicitada, la adjudicación propuesta y la variación. El histograma muestra la disponibilidad total de los recursos propuestos.
Puede revisar y aceptar varias solicitudes al mismo tiempo en la página de personal del equipo del proyecto. En esta página, puede ver la tasa de disponibilidad promedio de las solicitudes propuestas. Puede seleccionar varias solicitudes y hacer clic en el botón Reservar para aceptar todas las propuestas a la vez.
Cuando un gestor de recursos reserva un recurso en un proyecto o cambia la adjudicación planificada de un recurso, el estado de la reserva del requisito de personal asociado se actualiza de forma automática para reflejar el último estado.
El estado de la reserva en el requisito de personal cambia según los valores en la tabla siguiente:
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Adjudicación planificada |
Adjudicación en firme |
Estado de la reserva |
|---|---|---|
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Se han establecido el intervalo de fechas y la adjudicación. |
Ninguno |
Prerreservada |
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Se han establecido el intervalo de fechas y la adjudicación. |
Igual a la adjudicación planificada. |
En firme |
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Se han establecido el intervalo de fechas y la adjudicación. |
El intervalo de fechas y la adjudicación es inferior a la adjudicación planificada. |
Mixta Este estado de la reserva se muestra solamente cuando está activada la opción Permitir reserva mixta. De forma predeterminada está activada.
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|
Se han establecido el intervalo de fechas y la adjudicación. |
El intervalo de fechas y la adjudicación sobrepasa la adjudicación planificada. |
Mixta |
A continuación, realice los siguientes pasos:
Los miembros del equipo tendrán un estado de la solicitud reservado. El estado de la reserva será En firme y las adjudicaciones planificadas y comprometidas serán iguales.
Si no está satisfecho con la disponibilidad propuesta de un recurso con nombre, puede rechazar la solicitud. Puede rechazar también uno o más recursos de la lista de recursos que ha propuesto el gestor del recurso para un rol específico. Cuando se rechaza una solicitud del recurso, se notifica al gestor del recurso el caso de solicitud reabierta.
También puede abrir una solicitud, ver las propiedades de solicitud y rechazarla mediante del botón Rechazar. Utilice la función Debates para registrar el motivo del rechazo de la solicitud.
A continuación, realice los siguientes pasos:
El estado de la solicitud cambia de Propuesta a Abierta.
Si las horas disponibles de un recurso son menores que el número total de horas, aparecerá la página Confirmación de disponibilidad restante.
La página Confirmación de disponibilidad restante indica que el recurso está reservado en exceso al agregarlo al proyecto o a la inversión. La columna Adjudicación de recursos al 100% muestra el número de horas utilizadas si reserva el recurso al 100% (valor predeterminado) de su disponibilidad. La columna Disponibilidad restante indica el número real de horas de trabajo disponibles para que el recurso trabaje en su proyecto.
Cuando aparezca la página, puede:
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