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Creación de nuevos programas

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra Página principal y, en Gestión de la cartera, haga clic en Programas.

    Aparecerá la página de programas.

  2. Haga clic en Nuevo.
  3. Complete la información solicitada. Los campos siguientes necesitan una explicación:
    Agrupación de asignaciones

    Especifica la agrupación de recursos permitidos al asignar recursos a programas.

    Valores:

    • Sólo equipo. Permite únicamente a los miembros del personal.
    • Agrupación de recursos. Permite que los recursos y miembros del personal del equipo para los que dispone de acceso reserven un proyecto. Mediante esta opción, al asignar un recurso a un programa, el recurso también se agregará como un miembro del personal del equipo.

    Valor predeterminado: Agrupación de recursos

    Obligatorio:

    Vista de página

    Obligatorio. Seleccione el diseño Cuadro de mandos para ver datos del proyecto o del programa.

    Valores:

    • Vista predeterminada del proyecto: La configuración predeterminada. Utilice esta vista para ver el trabajo predeterminado y los gráficos de utilización del equipo en el cuadro.
    • Vista de programa: utilice esta vista para ver los datos del presupuesto en el cuadro.
    • Cuadro de estado del programa: esta vista sólo se encuentra disponible si se ha instalado el complemento Acelerador: Oficina de gestión de programas.
    • Cuadro de estado del proyecto: esta vista sólo se encuentra disponible si se ha instalado el complemento Acelerador: Oficina de gestión de programas.
    Etapa

    Define la etapa definida por la compañía para el programa.

    Prioridad

    Este campo sólo es aplicable si tiene previsto trabajar con el proyecto en Open Workbench. El número que introduzca es una puntuación de la importancia del proyecto en relación con el resto de proyectos de su organización. Esta puntuación controla el orden en el que las tareas se programan durante la Planificación automática, sujeta a las limitaciones de dependencia.

    Valores: 0-36, siendo 0 el valor más elevado.

    Valor predeterminado: 10

    Método de cálculo de % completado

    Especifica el método para calcular el valor % completado del proyecto y las tareas.

    Valores:

    • Manual. Utilice este método para introducir el porcentaje completado del proyecto, el resumen y las tareas de detalle manualmente. Asimismo, seleccione este método de cálculo si se está utilizando CA Clarity PPM con Microsoft Project o un trabajo externo para calcular el porcentaje completado. El campo % completado aparece en la página de propiedades de la tarea. Al utilizar el método manual, el estado de una tarea no cambia automáticamente. El estado de la tarea cambia solamente cuando se actualiza manualmente el valor % completado o el estado.
    • Duración. Utilice este método para realizar un seguimiento del porcentaje completado según la duración. La duración es una medida del período total de tiempo de trabajo laborable y activo para una tarea, desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización de esta. El valor % completado de las tareas de resumen se calcula automáticamente conforme a la fórmula siguiente:
      % completado de la tarea resumen = Finalización de la duración total de la tarea de detalle / Duración total de la tarea de detalle
      
    • Esfuerzo. Utilice este método para calcular el porcentaje completado de las tareas de resumen y detalle, de manera automática, en función de las unidades de trabajo finalizadas por asignaciones de recursos. Si se asigna un recurso no laborable a una tarea, se ignoran el esfuerzo y los datos reales de dicho recurso en el cálculo. Los cálculos se basan en las siguientes fórmulas:
      % completado de tarea resumen = suma de los datos reales de la asignación de recursos de la tarea de detalle / Suma del esfuerzo de la asignación de recursos de la tarea de detalle
      % completado de la tarea de detalle = Suma de los datos reales de la asignación de recursos / Suma del esfuerzo de asignación de recursos
      

    Valor predeterminado: Manual

    Nota: Configure el método de cálculo del porcentaje completado al inicio del proyecto y no lo modifique.

  4. En la sección Estructuras organizativas (OBS), defina la OBS para asociarla con el programa con fines de seguridad, organizativos o de generación de informes.
    Departamento

    Define el departamento de información financiera que se asocia con el programa.

    Obligatorio: No

    Ubicación

    Define la ubicación de información financiera que se asocia con el programa. La ubicación debe pertenecer a la misma entidad que el departamento.

  5. Guarde los cambios realizados.

Más información:

Control del rendimiento del programa