Riesgos, problemas, solicitudes de cambio y acciones › Acerca de las Acciones (proyectos) › Cómo trabajar con acciones (proyectos) › Creación de acciones (proyectos)

Creación de acciones (proyectos)

Cree acciones relacionadas con el proyecto desde un proyecto. Al crear una acción, se convierte en el propietario de la acción o la puede asignar a recursos que puedan acceder a ella. Como propietario, puede modificarla y eliminarla.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra Página principal y desde Personal, seleccione Organizador.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Rellene los campos de la sección General. Los campos siguientes necesitan una explicación:

   Repetición

   Indica si la acción tiene lugar en intervalos regulares. Si la acción sólo se produce una vez, borre la casilla de verificación.

   Frecuencia

   Especifica cada cuánto tiempo vuelve a repetirse la acción. Por ejemplo, si requiere un informe sobre el estado cada semana, introduzca 1 en el campo Frecuencia.

4. Rellene los siguientes campos en la sección Notificar. Los campos siguientes necesitan una explicación:

   Notificar a los asignados

   Indica si el recurso asignado recibe una notificación por correo electrónico o SMS en la página Descripción general.

   Valor predeterminado: desactivado

   Enviar recordatorio

   Señala si va a enviar una notificación de recordatorio por correo electrónico a los recursos asignados en la fecha de vencimiento de la acción.

   Valor predeterminado: desactivado

   Tiempo antes del recordatorio

   Si está activada la casilla de verificación Enviar recordatorio, el campo define el importe de tiempo que debe transcurrir antes de que la acción venza y se produzca el recordatorio. Por ejemplo, introduzca 15 en el campo y seleccione Minutos en el campo Unidades.

5. Seleccione los recursos a los que asignar la acción en la sección Asignatarios.
6. Guarde los cambios.