Creación de riesgos a partir de problemas

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Creación de riesgos a partir de problemas

Puede crear nuevos riesgos a partir de incidencias existentes. La información básica de los campos comunes se traslada al nuevo problema para una fácil configuración. Puede volver a conectar con el problema de origen desde el riesgo para una navegación fácil entre los registros. Además, puede asociar manualmente los riesgos o problemas entre ellos. Esto es útil para comprender las relaciones entre riesgos y problemas, lo que ofrece una mejor gestión general de un proyecto.

A continuación, realice los siguientes pasos:

Abra el proyecto y haga clic en Riesgos, Incidencias, Cambios.
Abra el menú Riesgos, Incidencias, Cambios y haga clic en Incidencias.
Haga clic en el nombre de la incidencia.
Haga clic en Crear riesgo.
Rellene los campos de la sección General. Los campos siguientes necesitan una explicación:
Categoría
Muestra la categoría a la que pertenece el riesgo.

Valores:
- Flexibilidad: el proyecto no se puede adaptar.
- Financiación: la financiación del proyecto no se ha adjudicado o está disponible con limitaciones.
- Interfaz humana: la interfaz de usuario (IU) se define de forma incorrecta.
- Implementación: existen incertidumbres relativas al esfuerzo de implementación y la aceptación del usuario.
- Interdependencias: el proyecto depende de otros proyectos.
- Objetivos: los requisitos, los objetivos, el alcance y los beneficios son irracionales, poco claros y no se pueden medir ni verificar.
- Cultura organizativa: el proyecto requiere cambios en la estructura organizativa, los procesos empresariales, los procedimientos o las políticas.
- Disponibilidad de recursos: la disponibilidad de recursos interna es incierta y se requieren recursos externos.
- Patrocinio: el patrocinio no está claramente identificado y comprometido.
- Adaptabilidad: en el futuro, no será sencillo admitir el proyecto y requiere actualizaciones importantes.
- Técnico: la tecnología del proyecto no se ha probado y son obligatorios nuevos conocimientos internos o externos.
Propietario

Define el nombre del recurso que gestiona el riesgo. Este recurso es el responsable de comprobar que el riesgo se gestiona y controla correctamente a lo largo de su ciclo de vida.

Valor predeterminado: el recurso conectado actualmente.

Creador

Muestra el nombre del recurso que ha creado este riesgo.

Valor predeterminado: el recurso conectado actualmente.
Rellene los campos de la sección Detalles. Los campos siguientes necesitan una explicación:
Síntomas de riesgo

Define los síntomas que identifican este elemento como riesgo.

Descripción del impacto

Muestra una descripción del resultado que tuvo el riesgo en el proyecto.

Fecha del impacto del riesgo

Muestra la fecha en la que las repercusiones del riesgo impactaron en el proyecto.

Fecha prevista para la resolución

Muestra la fecha prevista de resolución del riesgo.

Supuestos

Muestra los supuestos que determinaron el riesgo.

Riesgos asociados

Define los riesgos dentro de este proyecto que se asocian con este riesgo. Sólo se puede vincular este riesgo con riesgos dentro de este proyecto.

Problemas asociados

Define los problemas dentro de este proyecto que se asocian con este riesgo. Sólo se puede vincular este riesgo con riesgos dentro de este proyecto.

Tipo de respuesta
Define el tipo de respuesta que se desea hacer con este riesgo.

Valores:
- Vigilar. Utilice este tipo si no desea responder a un riesgo. Este tipo se asigna normalmente a cualquier riesgo cuya puntuación de riesgo calculado sea baja. En otras palabras, aunque la probabilidad de riesgo o el impacto no sea suficiente para garantizar una acción, aún desea mantener el riesgo abierto y controlarlo.
- Aceptar. Use este tipo cuando se acepte la exposición al riesgo, y en algunos casos, cuando no exista intención de efectuar un seguimiento de éste.
- Transferir. Utilice este tipo cuando desee transferir el riesgo a un proyecto diferente. Una vez transferido, se podrá cerrar el riesgo.
- Mitigar. Utilice este tipo cuando desee aplicar una estrategia de respuesta del riesgo para resolver el riesgo.
Valor predeterminado: Vigilar
Rellene los siguientes campos de la sección Cuantificar riesgo: Los campos siguientes necesitan una explicación:
Probabilidad

Define la probabilidad con la que podría ocurrir el impacto. La probabilidad de riesgo se utiliza para calcular la exposición al riesgo.

Valores: Bajo (1), Medio (2), o Alto (3)

Valor predeterminado: Bajo

Riesgo calculado
Muestras la puntuación calculada conforme a las selecciones que se han realizado en los campos Probabilidad e Impacto.

Valores de riesgo:
- 4 - 6 (amarillo). El riesgo calculado es medio.
- 7 - 9 (rojo). El riesgo calculado es alto.
- 1 - 3 (verde). El riesgo calculado es bajo.
Impacto

Muestra el efecto del riesgo particular en el proyecto, determinado por el efecto del riesgo en el rendimiento del proyecto, adaptabilidad, coste y programación. Este impacto de riesgo se utiliza para calcular la exposición al riesgo.

Valores: Bajo (1), Medio (2), o Alto (3)

Valor predeterminado: Bajo
Adjunte los documentos, si existe alguno en la sección Archivos adjuntos.
Rellene los campos de la sección Resolución. Los campos siguientes necesitan una explicación:

Resolución

Define la resolución final una vez que se ha mitigado el riesgo. Los datos de resolución son útiles para recordar el resultado de una estrategia de respuesta de riesgo al planificar o al aproximarse a los planes de riesgos de proyecto futuros.

Riesgos residuales

Especifica los riesgos encontrados o creados en el proyecto como resultado de la mitigación llevada a cabo para resolver el riesgo. A diferencia de los riesgos asociados, lo riesgos residuales no comparten resultados similares, sino que resultan de una acción puesta en marcha en la resolución del riesgo.
Guarde los cambios realizados.