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Ajuste de adjudicaciones de recursos para un servicio

Las adjudicaciones de recursos se pueden modificar, por ejemplo, se puede ampliar la asignación de un recurso o anular la reserva de un recurso que esté reservado en firme.

Por ejemplo, supongamos que la adjudicación planificada o predeterminada para un recurso es del 100 %. El recurso se reserva para trabajar en el servicio desde el 1 de abril hasta el 1 de julio. El recurso está también programado para trabajar en otro servicio al 50 % del tiempo, desde el 1 hasta el 30 de abril. El recurso tiene previsto ausentarse con motivo de sus vacaciones desde el 15 hasta el 22 de mayo. En este caso, se podrían crear dos curvas de adjudicación. Una curva indica una desviación al 50 % desde el 1 hasta el 30 de abril. Otra curva indica una desviación al 0 % desde el 15 hasta el 22 de mayo.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra el servicio y haga clic en Equipo.
2. Haga clic en el icono Propiedades situado junto al recurso y examine los elementos siguientes:

   Adjudicación planificada

   Esta curva representa la cantidad de adjudicación planificada total (valor predeterminado) que el gestor de servicios solicitó originalmente.

   Adjudicación en firme

   Esta curva representa la cantidad de adjudicación que debe confirmar el gestor de recursos.

   Nota: El estado de reserva para un recurso se ajusta automáticamente a los cambios efectuados en las curvas de adjudicación en firme y planificada. La configuración Permitir reserva mixta (valor predeterminado) de la gestión del proyecto determina su capacidad para ver la sección Adjudicación en firme.

3. En el campo % de adjudicación predeterminada, introduzca el porcentaje de tiempo adjudicado para el servicio. Por ejemplo, introduzca 0, 50 o 100 %.

   El cambio se refleja en las columnas Adjudicación y % de adjudicación en la página de personal del equipo.

4. Examine las adjudicaciones en firme y previstas para sus servicios e identifique las desviaciones con respecto al campo % de adjudicación predeterminada.
5. Cree una fila para cada desviación que se produzca con respecto a la adjudicación predeterminada. Para continuar con el ejemplo planteado al inicio de este tema, cree dos filas:
   1. Una fila representa el período durante el que el recurso trabaja al 50 $.
   2. Una segunda fila representa el período durante el que recurso trabaja al 0 % (cuando no está en la oficina).
6. Para crear un período de adjudicación definitiva o planificada:
   1. Introduzca una fecha de inicio para el período.
   2. Introduzca una fecha de finalización para el período.
   3. Introduzca el porcentaje de tiempo que espera que se trabaje (como dato provisional o comprometido) en el campo % de adjudicación predeterminada. Por ejemplo, introduzca 0, 50 o 100 %.
7. Guarde los cambios realizados.