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Zuweisen von Ressourcen zu Aufgaben (Microsoft Project)

Sie können Aufgaben ("Vorgänge" in Microsoft Project) in CA Clarity PPM oder Microsoft Project zu Ressourcen zuweisen.

In CA Clarity PPM können Sie Ressourcen zu Aufgaben im Projektstrukturplan (PSP) in der Gantt-Ansicht zuweisen. Standardmäßig verwenden die Ressourcenzuweisungen, die Sie erstellen, das standardmäßige Ressourcenauslastungsmuster. Ihr CA Clarity PPM-Administrator kann diese Option im Feld Standardauslastungsmuster festlegen. Bei dieser Option handelt es sich um eine Standard-Projektverwaltungseinstellung.

Wenn Sie ein CA Clarity PPM-Projekt in Microsoft Project öffnen, geschieht Folgendes:

• Wenn das Auslastungsmuster in CA Clarity PPM auf "Kontur" festgelegt ist, wird das Arbeitsprofil in Microsoft Project auf "Flach" gesetzt, wenn eine der folgenden Situationen zutrifft:
  • Die Zuweisung wird durch das Abschließen der folgenden Aufgaben erstellt:
    • Definieren einer Aufgabenressourcenspalte mit einer Ressource gemäß den CA Clarity PPM-Geschäftsregeln
    • Speichern oder Verwenden der Schaltfläche "Ressourcen zuweisen"
  • Sie öffnen das Projekt zum ersten Mal in Microsoft Project.

  Wenn die Zuweisung bereits vorhanden ist (d. h. sie wurde bereits in Microsoft Project geöffnet und in CA Clarity PPM gespeichert), bleibt das Arbeitsprofil in Microsoft Project unverändert.

• Wenn es sich bei der Zuweisung um eine aufgeteilte Aufgabe (d. h. mit einer eine Lücke zwischen dem Ende der aktuellen und dem Beginn der verbleibenden Arbeit) handelt und das Auslastungsmuster auf "Kontur" festgelegt ist, bestimmen die Einstellungen der folgenden Felder im Dialogfeld "Optionen" von Microsoft Project, wie das Arbeitsprofil in Microsoft Project festgelegt ist:
  • Das Kontrollkästchen "Aktualisierung des Vorgangsstatus aktualisiert den Ressourcenstatus" im Menü "Berechnen".
  • Das Kontrollkästchen "Angefangene Aufgaben automatisch unterbrechen" auf der Registerkarte "Termine".

Hinweis: Wenn das Feld "Nachverfolgungsmodus" in CA Clarity PPM auf "Clarity" oder "Andere" gesetzt ist, ist das Kontrollkästchen "Aktualisierung des Vorgangstatus aktualisiert den Ressourcenstatus" nicht aktiviert. Das Kontrollkästchen wird ungeachtet der Benutzereinstellungen in Microsoft Project deaktiviert.

Beim Öffnen des Projekts in Microsoft Project kann möglicherweise der Terminplan für die Arbeit geändert werden.

Beispiele

Beispiel 1

Nehmen Sie an, Sie erstellen in CA Clarity PPM für eine fünftägige Aufgabe eine Zuweisung mit dem Auslastungsmuster "Vorderseite" mit 40 Stunden. CA Clarity PPM plant diese Arbeit für fünf volle Tage. Microsoft Project verteilt diese 40 Stunden über 8,33 Tage.

Beispiel 2

Nehmen Sie an, Sie weisen eine Ressource einheitlich einer fünftägigen Aufgabe in CA Clarity PPM zu und ändern die Aufgabendauer danach in zehn Tage um. Der Arbeitssatz wird auf die Hälfte der Zeit reduziert, der gesamte Arbeitsaufwand wird beibehalten. Microsoft Project berechnet diese Änderung als Vollzeit neu und verkürzt die Aufgabendauer wieder auf 5 Tage.