Verwalten von Projekten › So werden Projekte geschlossen, deaktiviert und gelöscht

So werden Projekte geschlossen, deaktiviert und gelöscht

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Projekte geschlossen, deaktiviert oder gelöscht werden.

So schließen Sie Projekte

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Projekt zu schließen:

• Deaktivieren Sie die Finanzeigenschaften des Projekts.
• Stellen Sie sicher, dass für das Projekt kein ETC vorhanden ist.
• Schließen Sie das Projekt für die Nachverfolgung von Zeit.
• Deaktivieren Sie das Projekt.

So löschen Sie Projekte:

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Projekt zu löschen:

1. Stellen Sie sicher, dass das Projekt keine verbuchten Transaktionen enthält.
2. Stellen Sie sicher, dass das Projekt keine Zeiteinträge mit einem Wert, der größer als null ist, enthält.
3. Deaktivieren Sie die Finanzeigenschaften des Projekts.
4. Deaktivieren Sie das Projekt.
5. Markieren Sie das Projekt zum Löschen.
6. Wenn nötig, brechen Sie den Löschvorgang ab, bevor Sie den Auftrag ausführen.
7. Planen Sie die Ausführung des Auftrags zum Löschen von Projekten.

   Hinweis: Ihr CA Clarity PPM-Administrator plant den Auftrag und führt ihn regelmäßig aus.

Deaktivieren von Projekten

Aktive Projekte werden standardmäßig auf der Projektlistenseite angezeigt. Deaktivieren Sie ein Projekt, bevor Sie es aus der Liste der aktiven Projekte entfernen. Deaktivierte Projekte können erneut aktiviert werden.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Projekt.
2. Füllen Sie das folgende Feld in den allgemeinen Eigenschaften aus:

   Aktiv

   Gibt an, ob die Investition aktiv ist. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Investition zu deaktivieren.

   Standard: Aktiviert

3. Speichern Sie die Änderungen.

Markieren von Projekten zum Löschen

Sie können ein Projekt nur dann zum Löschen markieren, wenn es inaktiv ist. Zum Löschen markierte Projekte werden so lange auf der Seite "Projekte" angezeigt, bis der Auftrag "Investitionen löschen" ausgeführt wurde.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie unter "Portfoliomanagement" auf "Projekte".
2. Erweitern Sie den Filter und filtern Sie die Liste nach inaktiven Projekten.

   Die inaktiven Projekte werden in der Liste angezeigt.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Projekt, und klicken Sie auf "Zum Löschen markieren".
4. Klicken Sie zur Bestätigung auf "Ja".