Projektlebenszyklus und Prozesse › Arbeiten mit dem Prozess "Umfangreiches Projekt erstellen"

Arbeiten mit dem Prozess "Umfangreiches Projekt erstellen"

Der Prozess zum Verwalten umfangreicher Projekte verwendet folgende Prozesse:

• Umfangreiches IT-Projekt erstellen. Dieser Prozess startet, wenn ein Projekt unter Verwendung der Vorlage "Umfangreiches IT-Projekt" erstellt wird.
• Projekt-Gate-Überprüfung - Unterprozess Verwaltet für alle umfangreichen Projekte einen Gate-Überprüfungs-Workflow. Dieser Prozess startet im Prozess "Umfangreiches Projekt erstellen" insgesamt drei Mal, um die Gates zu genehmigen, wenn das Projekt in die Planungsphase, die Erstellungsphase und die freigegebene Phase übergeben wird.

Die folgenden Aufgaben sind in die Verwaltung eines umfangreichen Projekts unter Verwendung eines automatisierten Prozesses einbezogen:

1. Nachdem der Prozess "Umfangreiches Projekt erstellen" gestartet und das Projekt erstellt wurde, kann der Projektmanager den Projektmanagementbüro-Stakeholder (Project Management Office, PMO) festlegen.

   Wechseln Sie bei geöffnetem Projekt zur Seite "Eigenschaften", und wählen Sie im Bereich "Stakeholder" den Projektmanagementbüro-Stakeholder aus. Klicken Sie dann auf "Übernehmen".

   An den PMO-Stakeholder wird eine Aktion gesendet, damit der das Projekt überprüft und genehmigt.

2. Der PMO-Stakeholder wählt für die Aktion eine der folgenden Optionen aus:
   • Genehmigt. Dem Projektmanager wird durch eine Aktion verständigt, dass das Projekt genehmigt wurde. Der Projektstatus wird auf "Genehmigt" gesetzt. Der Prozess "Umfangreiches Projekt erstellen" initiiert die Planungsstufe.
   • Abgelehnt. Dem Projektmanager wird durch eine Aktion verständigt, dass das Projekt abgelehnt wurde. Der Status des Projekts wird auf "Abgelehnt" gesetzt.
3. Wenn die letzte Aufgabe in der Planungsphase abgeschlossen ist, aktualisiert der Projektmanager die Aufgabe. Außerdem ändert er das Feld "% abgeschlossen" in "100 Prozent" und setzt das Statusfeld auf "Abgeschlossen".

   An den PMO-Stakeholder wird eine Aktion gesendet, damit er seine Zustimmung für das nächste Gate gibt.

4. Der PMO-Stakeholder wählt für die Aktion eine der folgenden Optionen aus:
   • Genehmigt. Der Unterprozess "Projekt-Gate-Überprüfung" initiiert die nächste Phase. Es werden Aktionen an die folgenden Rollen gesendet:
     • An den ursprünglichen Anforderer. Er wird verständigt, dass der PMO-Stakeholder das Projekt genehmigt hat.
     • An den Projektmanager. Wenn die letzte Aufgabe der aktuellen Phase abgeschlossen ist, wird das Feld "% abgeschlossen" in "100 Prozent" geändert. Der Status der letzten Aufgabe der aktuellen Phase wird in "Abgeschlossen" geändert.
   • Abgelehnt.
   • Erneut übernehmen. An den Projektmanager wird eine Aktion gesendet, damit er die Projektinformationen überprüft. Wenn er damit fertig ist, setzt er den Status der Aktion auf "Erledigt".

     An den PMO-Stakeholder wird eine Aktion gesendet, damit er das Projekt genehmigt und in die nächste Phase übergibt.

5. Der Unterprozess "Projekt-Gate-Überprüfung" wiederholt sich in den restlichen Phasen.
6. Wenn die Schließungs-Phase abgeschlossen ist, schließt der Projektmanager das Projekt.