Forrige emne: Om teammedlemmets OBS-enhedNæste emne: Administration af ressourcerekvisitioner


Angiv personalebehov

Angiv personalebehov for en ressource eller en rolle, der føjes til projektet. Når dette er gjort, kan du oprette rekvisitioner for personalebehovene.

Følg disse trin:

  1. Åbn projektet, og klik på Team.
  2. Klik på ikonet Egenskaber for den ressource eller rolle, for hvilken du vil specificere som du vil angive bemandingsbehov.
  3. Udfyld de påkrævede oplysninger. Følgende felter kræver forklaring:
    Navn på krav

    Definerer navnet på personalebehovet. Hver rekvisition kan få adgang til alle oplysninger fra teammedlemmet. F.eks.: kompetencer, allokeringsbehov eller den rolle, som rekvisitionen er baseret på.

    Start Date

    Definerer datoen for, hvornår ressourcen begynder at arbejde på projektet.

    Slutdato

    Definerer datoen for, hvornår ressourcen slutter med at arbejde på projektet.

    Standardallokering %

    Definerer den procentdel af tiden, som du vil allokere ressourcen til projektet (du kan angive 0 procent). Hvis du ændrer beløbet i dette felt, erstatter værdien værdien i feltet Standardallokering % på siden med medarbejderegenskaber.

    Reservationsstatus

    Definerer reservationsstatus for ressourcen.

    Værdier:

    • Midlertidig. Ressourcen er blevet midlertidigt planlagt til at arbejde på investeringen.
    • Fast. Ressourcen er blevet bekræftet til at arbejde på investeringen.
    • Blandet. Ressourcen er både og fast allokeret til investeringen, eller den midlertidige allokering for ressourcen stemmer ikke overens med den faste allokering.

      Standard: Midlertidig

    Anmodningsstatus

    Angiver rekvisitionsstatussen for en rekvisition, der er tilknyttet til teamposten. Når den faktiske rekvisitionsstatus ændrer sig på siden med rekvisitionsegenskaber, opdateres dette anmodningsstatusfelt. Rekvisitionsstatussen giver projektlederen en indikation af statussen på deres rekvisitioner. Når du opretter et personalebehov første gang, er anmodningsstatussen "Ny". Hvis der er tilknyttet mere end én rekvisition, vises statussen for den åbne (ikke lukkede) rekvisition i feltet. Du kan bruge denne status til manuelt at reservere en ressource uden at bruge en formel rekvisition.

    Investeringsrolle

    Rollen for den ressource, der anmodes om til investeringen. f.eks. udvikler, forretningsanalytiker eller arkitekt.

    OBS-personaleenhed

    Definerer medarbejderens tilknytning til OBS-enheden.

    Standard: Værdien for projektets OBS-personaleenhed, hvis der er defineret en for projektet.

    Åben for tidsregistrering

    Angiver, om ressourcen kan indtaste tid i forhold til et specifikt projekt.

    Standard: Valgt

    CV-nøgleord

    Definerer nøgleord i ressourcens CV.

    Planlagt allokering

    Repræsenterer varigheden af den periode, hvor ressourcen er påkrævet på projektet. Feltet repræsenterer ressourcens samlede disponibilitet for projektet, som anmodet om af projektlederen.

    Fast allokering

    Repræsenterer ressourcens samlede fastreserverede disponibilitet for projektet, som angivet af ressourcelederen. Der findes ikke en værdi for fast allokering, før ressourcelederen foretager en fast reservation af allokeringerne.

  4. Gem ændringerne.