Skrivebordsstyringsprogrammet Microsoft Project › Sådan påvirker manuel beregning Planlægning i Microsoft Project

Sådan påvirker manuel beregning Planlægning i Microsoft Project

Som standard er indstillingen Beregning angivet til Til. Som et resultat heraf genberegnes projektet, når du åbner et CA Clarity PPM-projekt i Microsoft Project. Start- og slutdatoerne for opgaverne justeres automatisk for at respektere afhængighedskæden mellem dem. Opret f.eks. to opgaver, opgave 1 og opgave 2, med en slut-/startafhængighed imellem dem. Startdatoen for opgave 2 beregnes i forhold til slutdatoen for opgave 1 baseret på afhængighedstilknytningen. Gantt-diagrammet opdateres også i overensstemmelse hermed. Efterfølgende opgaver beregnes ligeledes ved at opsummere værdier for opgaveniveau for resterende arbejde, faktisk arbejde og arbejde på niveauet opsummeringsopgave.

Forudsætninger:

• Kontrollér, at du har kompatible versioner af CA Clarity PPM og Microsoft Project. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Kompatibilitetert i Produktbemærkninger.
• Før du opgraderer grænsefladen til Microsoft Project skal du afinstallere den tidligere version.. Du kan åbne en supportbillet i din organisation og bede en desktop-administrator om at hjælpe dig med installationen.

Manuel beregning i Microsoft Project

Du kan indstille indstillingen Beregning i Microsoft Project til Fra (manuel), således at et CA Clarity PPM-projekt ikke genberegnes, nårdu åbner det i Microsoft Project. Når du bruger manuel beregning, fungerer Microsoft Project på følgende måder:

• Opgaver bliver ikke justeret eller opdateret baseret på afhængighedskæden, når du åbner et CA Clarity PPM-projekt i Microsoft Project. Afhængighedskæden bliver meningsløs.
• Opgaver forbliver statinære på Gantt-diagrammet.
• Du skal planlægge et projekt manuelt og ændre opgavedatoerne.
• Projektet vises, som det senest blev gemt i CA Clarity PPM under forudsætning af, at du ikke bruger CA Clarity PPM-timesedler.
• Opsummeringsopgaven beregnes ikke. De akkumulerede værdier for de underordnede opgaver vises ikke. Som et resultat heraf kan feltet for projektniveau % fuldført i Microsoft Project vise en unøjagtig værdi.

I følgende eksempel beregnes resterende arbejde for projekt 1 og opsummering ikke og vises som nul timer. Dette sker, fordi projektet er ikke beregnes, når manuel beregning er aktiveret.

Tryk på F9 eller brug knappen Beregning nøvendig i Microsoft Project for at beregne projektet. Microsoft Project beregner planen, og de akkumulerede værdier for alle opgaverne vises. Derudover vises opgaven også på Gannt-diagrammet baseret på afhængigheder for slut/start.

Eksempel: opgaverne forbliver stationære på Gantt-diagrammet.

Når du aktiverer manuel beregning, forbliver opgaverne stationære på Gannt-diagrammet, og timer akkumuleres ikke til opsummeringsopgaven eller projektniveauet.

Aktivér f.eks. manuel beregning i Microsoft Project, og indstil ligeledes indlæsningsmønsteret til ensartet i CA Clarity PPM. Herefter kan du oprette et projekt i CA Clarity PPM med tre opgaver. Opret en opsummeringsopgave, og degradér opgaver som underordnede under opsummeringsopgaven. Anvend slut-/startafhængigheder, og identificér resterende arbejde og registrér faktisk arbejde.

Åben CA Clarity PPM-projektet i Microsoft Project. Da manuel beregning er aktiveret, beregnes projektet ikke, og resultaterne vises som vist i den følgende figur:

• De tre opgaver stables ovenpå hinanden i Gantt-diagrammet og vises ikke baeret på afhængighedstilknytningen Slut/start.
• Opsummeringsopgaven viser nul for resterende arberjde,faktisk arbejde og arbejde i stedet for summen af opgaverne.
• Projektet viser muligvis forkerte værdier på niveauerne proekt eller opsummeringsopgave.

  

Tryk på F9 for at beregne projektet. Resultaterne vises som vist i følgende figur:

• De tre opgaver planlægges baseret på afhængighedskæden mellem dem.
• Det resterende arbejde, faktisk arbejde og arbejde for opsummeringsopgaven viser summen af de underordnede opgaver.

  

Eksempel: opsummeringsopgaven beregnes ikke automatisk

Når du aktiverer manuel beregning beregnes datoer for opsummeringsopgaven ikke automatisk.

Aktivér f.eks. manuel beregning i Microsoft Project, og indstil ligeledes indlæsningsmønsteret til ensartet i CA Clarity PPM. Herefter opretter du et projekt i CA Clarity PPM med nogle opgaver uden afhængigheder. Opret en opsummeringsopgave, og degradér opgaver som underordnede under opsummeringsopgaven. Træk opgaverne manuelt over på Gannt-diagrammet, så de afspejler kravene fra projektlederen.

Åben CA Clarity PPM-projektet i Microsoft Project. Da manuel beregning er aktiveret, beregnes projektet ikke, og resultaterne vises som vist i den følgende figur:

• I Gantt-diagrammet afspejler Gannt-linjen for opsummeringsopgaven kun én dag i stedet for rækken af underordnede opgaver.

  

Tryk på F9 for at beregne projektet. Resultaterne vises som vist i følgende figur:

• Gantt-linjen for opsummeringsopgaven viser datointervallet for de underordnede opgaver.
• Opsummeringsopgaven viser akkumulerede værdier.

  

Kofigurere manuel beregning i Microsoft Project

For at manuel beregning fungerer skal du konfigurere indstillinger i både Microsoft Project og CA Clarity PPM i tilfældig 'rækkefølge:

• Microsoft Project - Indstil indstillingen Beregning til Fra
• CA Clarity PPM - indstil indlæsningsmønsteret til enstartet.

Indstille indstillingen Beregning i Microsoft Project

Du skal indstille beregningsindstillingen til Fra i Microsoft Project. Denne indstilling er global og gemmes i .mpp-filen for hvert projekt. Ethvert .mpp-projekt, der er oprettet efter konfiguration af denne indstilling, overtager denne indstilling.

Bemærk: For .mpp-projekter, der blev oprettet før konfiguration af denne indstilling, skal projektlederen opdatere den globale indstilling for det pågældende projekt. For at opdatere den globale indstilling skal du åbne planen i Microsoft Project fra CA Clarity PPMog følge disse trin.

Microsoft Project 2007

Følg disse trin:

1. Åben menuen Værktøjer, og klik på Indstillinger.
2. Klik på fanen Beregning.
3. Vælg Manuel for Beregningsmetode i afsnittet Beregningsindstillinger for Microsoft Office-projekt.
4. Klik på OK.

Microsoft Project 2013 eller 2010

Følg disse trin:

1. Åben Fil, Projektindstillinger, og klik derefter på Planlæg.
2. Vælg Fra for Beregn projekt efter hver redigering i afsnittet Beregning.
3. Klik på OK.

Indstille indlæsningsmønsteret i CA Clarity PPM

Du kan indstille indlæsningsmønsteret til ensartet ved hjælp af administratortilladelser.

Følg disse trin:

1. Åben Administration, og fra Projekstyring skal du klikke på Indstillinger.
2. Indstille Standard indlæsningsmønster som Ensartet.
3. Klik på Gem.

Manuel beregning i Microsoft Project - undtagelser

De følgende undtagelser gælder, når manuel beregning er aktiveret:

• CA Clarity PPMtimesedler

  Hvis du bruger timesedler, kan faktiske timer registreret på opgaverne tilsidesætte konfigurationen. Startdato, slutdato eller begge ændres muligvis.

  Opgave 1 starter f.eks. den 1. maj, og Ken registrerer otte timer den 20. april, en dato, der ligger før, opgaven starter. Næste gang projektet er åbnet i Microsoft Project, ændres startdatoen for opgaven til 20. april. Det samme gælder, hvis Ken registrerer faktiske timer på opgaven efter slutdatoen. Microsoft Project flytter slutdatoen til de senst registrerede faktiske timer.

• Ressourceudjævning

  Ressourceudjævning beregner også projektet. Brug ikke ressourceudjævning, hvis du ikke ønsker, at Microsoft Project beregner dit projekt.

• Opgavebegrænsninger

  Anvendelse af opgavebegrænsninger kan udløse, at Microsoft Project beregner projektet, selvom den globale indstilling for beregningen er indstillinget til Fra.

Eksempel: ressourceudjævning i Microsoft Project

Ressourceudjævning i Microsoft Project planlægger projektet baseret på teammedlemmernes tilgængelighed, således at ingen ressourcer overallokeres. Ressourceudjævning forsinker opgaver, opdeler opgaver og forsinker ressourcetildelinger for at justere ressourceallokering. Ressourceudjævning beregner ligeledes projektet, efter som dets ressourcer udjævnes. Således skal du kun udjævne ressourcer, hvis du ønsker, at Microsoft Project beregner dit projekt.

Følg disse trin:

1. Indstille indstillingen Beregning i Microsoft Project til Fra.
2. Opret to opgaver, opgave 1 og opgave 2.

   Microsoft project indstiller automatisk startdatoer for begge opgaver til dags dato eller startdatoen for projektet, afhængig af din Microsoft Project-konfiguration.

3. Opret en slut-/startafhængighed mellem opgave 1 og opgave 2.

   Opgaverne forbliver stablet ovenpå hinanden, hvilket indikerer, at planen skal beregnes.

   

4. Tildel den samme ressource til hver opgave.

   Opgaverne forbliver stablet ovenpå hinanden, hvilket indikerer, at planen skal beregnes. Som du kan se nedenfor, forventes ressourcen at arbejde 16 timer den pågldende dag.

   

5. Manuel udjævning af ressourcerne.

   Microsoft Project beregner eller planlægger opgaverne automatisk, således at ressourcen er tilgængelig til otte timers arbejde om dagen og løser således overallokering. Anvend ikke ressourceudjævning, hvis du ikke ønsker, at opgavepositionerne flyttes.

   

Eksempel: opgavebegrænsninger

Når du anvender opgavebegrænsninger, kan automatisk beregning blive udløst, selvom den globale indstilling er manuel.

Følg disse trin:

1. Indstille indstillingen Beregning i Microsoft Project til Fra.
2. Opret en opgave, opgave 1.

   Microsoft project indstiller automatisk startdatoen til dags dato eller startdatoen for projektet, afhængig af din Microsoft Project-konfiguration.

3. Flyt opgave 1 til næste mandag.

   Microsoft Project markerer opgave 1 med en begrænsning Start tidligst. Før markøren over ikonet Kalender for at se denne begrænsning.

4. Opret en anden opgave, opgave 2.

   Microsoft project indstiller automatisk startdatoen til dags dato eller startdatoen for projektet, afhængig af din Microsoft Project-konfiguration.

5. Flyt opgave 2 til næste mandag.

   Microsoft Project markerer opgave 2 med en begrænsning Start tidligst. Før markøren over ikonet Kalender for at se denne begrænsning.

6. Opret en slut-/startafhængighed mellem opgave 1 og opgave 2.

   Når du opretter opgavebegrænsninger, beregner Microsoft Project automatisk opgaverne, selvom den globale indstilling for beregningen er indstillet til Fra.

   

Eksempel: afstemme overallokering af ressourcer

Følgende eksempel viser, hvordan manuel afstemning af overallokeringer af ressourcer ikke udløser automatisk beregning.

Følg disse trin:

1. Indstille indstillingen Beregning i Microsoft Project til Fra.
2. Opret to opgaver, opgave 1 og opgave 2.

   Microsoft project indstiller automatisk startdatoen til dags dato eller startdatoen for projektet, afhængig af din Microsoft Project-konfiguration.

3. Tildel en ressource til opgave 1..
4. Tildel den samme ressource til opgave 2.
5. Opret en slut-/startafhængighed mellem opgave 1 og opgave 2.

   Opgaverne forbliver stablet ovenpå hinanden, hvilket indikerer, at planen skal beregnes.

   

6. Træk opgave 1 til mandag næste uge.

   Opgaven forbliver frosset på den dato, du indstillede manuelt, hvilket indikerer, at planen skal beregnes.