Konfigurere projekter › Administrere rapporteringsperioder for optjent værdi › Opret rapporteringsperioder for optjent værdi

Opret rapporteringsperioder for optjent værdi

Opret de rapporteringsperioder for optjent værdi, der er brugt af projektledere til analyse af optjent værdi (EVA). Når du definerer rapporteringsperioden, definerer du, hvor ofte rapporterne køres.

Projektledere knytter deres projekter til definerede rapporteringsperioder. Historiske snapshots af optjent værdi for projektpræstation tages ud fra denne rapporteringsperiode.

Eksempel på ugentlig frekvens

Hvis du vil have en ugentlig gentagelse af rapporteringsperioden, skal du indtaste 1 som frekvensen. Hvis du vil have gentagelse hver anden uge, skal du indtaste 2. Hvis du vil have gentagelse to gange årligt, skal du indtaste 26. Og hvis du vil have gentagelse en gang om året, skal du indtaste 52.

Følg disse trin:

1. Åbn Administration, og klik på Periodedefinitioner i Administration af optjent værdi.

   Oversigtssiden vises.

2. Klik på Ny.

   Oprettelsessiden vises.

3. Udfyld følgende generelle felter:

   Navn

   Definerer navnet på rapporteringsperioden for den optjente værdi.

   Grænser: 80

   Påkrævet: Ja

   Id

   Definerer den entydige identifikator på rapporteringsperioden for den optjente værdi.

   Grænser: 16

   Påkrævet: Ja

   Beskrivelse

   Definerer beskrivelsen af rapporteringsperioden.

   Aktiv

   Angiver, om denne rapporteringsperiode er aktiv. Når rapporteringsperioden er aktiv, kan projektledere knyttet projekter til den.

   Standard: Valgt

   Periodetype

   Definerer periodetypen. Når du har valgt en periodetype, skal du definere gentagelsen af den valgte periode.

   Værdier:

   Ugentligt, Månedligt, Kvartalsvist, Årligt

   • Ugentligt

     Frekvens. Definerer det ugentlige interval og den dag i uge, hvor perioden starter.

     Eksempel: Definer gentagelsen til hver anden uge ved at indtaste 2, eller definer den som to gange årligt ved at indtaste 26.

     Intervalværdier: 1 - 52

     Værdier for dag i ugen: Søndag til og med lørdag

     Standard: Ugentligt på søndage, startende denne søndag.

   • Månedligt

     Frekvens. Definerer det månedlige interval, når perioden starter. Gentagelsen kan starte på en bestemt dag i måneden eller starte ved månedlige intervaller på en bestemt dag i ugen.

     Intervalværdier for dag: 1 - 31

     Intervalværdier: Første, Anden, Tredje, Fjerde eller Sidste

     Værdier for dag i ugen: Søndag til og med lørdag

     Standard: Månedligt, startende på den første dag i måneden.

   • Kvartalsvist

     Første kvartal starter. Definerer den måned (januar til og med december), hvor det første kvartal starter.

     Frekvens. Definerer det kvartalsvise interval for den periode, der skal starte. Gentagelsen kan starte på en bestemt dag i måneden hvert kvartal eller starte ved kvartalsvise intervaller på en bestemt dag i ugen.

     Intervalværdier for dag: 1 - 31

     Intervalværdier: Første, Anden, Tredje, Fjerde eller Sidste

     Værdier for dag i ugen: Søndag til og med lørdag

     Standard: Kvartalsvist, startende den 1. januar

   • Årligt

     Hver. Definerer den måned (januar til og med december), hvor perioden starter.

     Frekvens. Definerer det årlige interval for den periode, der skal starte. Gentagelsen kan starte på en bestemt dag i måneden hvert år eller starte ved årlige intervaller på en bestemt dag i ugen.

     Intervalværdier for dag: 1 - 31

     Intervalværdier: Første, Anden, Tredje, Fjerde eller Sidste

     Værdier for dag i ugen: Søndag til og med lørdag

     Standard: Årligt, startende den 1. januar

4. Gem ændringerne.