Skrivebordsstyringsprogrammet Microsoft Project › Sådan gemmes CA Clarity PPM-projekter i Microsoft Project › Gem nye projekter i CA Clarity PPM fra Microsoft Project

Gem nye projekter i CA Clarity PPM fra Microsoft Project

Du kan oprette et projekt Microsoft Project og derefter gemme det i CA Clarity PPM, hvis følgende er sandt:

• Du har adgangsrettigheder til at oprette projekter i CA Clarity PPM.
• Eventuelle ressourcer eller debiteringskoder, der henvises til i projektet, findes i CA Clarity PPM.
• Projektet er ikke beskyttet med adgangskode. For at kontrollere, om projektet er beskyttet med adgangskode, skal du vælge indstillingen Gem.

Når du gemmer et nyt projekt i Microsoft Project i CA Clarity PPM, sker følgende automatisk:

• Du bliver CA Clarity PPM-projektlederen.
• Projektet er låst i CA Clarity PPM.
• Projektet forbliver åbent i Microsoft Project.

Bemærk! Hvis projekt-id'et findes i CA Clarity PPM, kan du gemme et projekt hen over et eksisterende projekt ved at klikke på Gem som... fra menulinjen CA Clarity PPM Integration. Hvis du gemmer hen over et eksisterende projekt, erstatter de nye projektoplysninger de eksisterende projektoplysninger. Ikke-planlagte opgaver og tildelte opgaver med faktiske værdier flyttes til oversigten over slettede opgaver.

Hvis du åbner et projekt fra CA Clarity PPM, bruges det projekt-id, der blev gemt i MPP-filen, som projektets standard-id. Hvis projektet ikke åbnes fra CA Clarity PPM, bruges projektets titel som projekt-id.

Opret et projekt i CA Clarity PPM for at ændre projekt-id'et. Projekt-id'er er entydige i CA Clarity PPM. Hvis projekt-id’et findes i CA Clarity PPM, vises en bekræftelsesmeddelelse, hvor du kan se, at id'et allerede findes. Klik på Ja for at erstatte det eksisterende projekt med de nye projektoplysninger.

Bemærk! Hvis du ændrer id'et, ændres MPP-filnavnet, så de stemmer overens.

Følg disse trin:

1. Åben projektet i Microsoft Project.
2. Klik på menulinjen CA Clarity PPM Integration, og klik på Gem som… for at få vist en liste over aktive projekter, som du har adgangsrettigheder til.
3. Udfyld følgende felter:

   Projekt-id

   Definerer det entydige id for projektet, som normalt nummereres automatisk.

   Grænser: 20 tegn

   Påkrævet: Ja

   Lokalt filnavn

   Definerer projektets standardlokalsti og MPP-filnavn. MPP-filnavnet er som standard projekt-id'et. Hvis projektnavnet allerede findes, erstattes oplysningerne fra det eksisterende projekt med oplysningerne fra det nye projekt.

   Bemærk! Stien og filnavnet bestemmes af indstillingerne i Funktioner, Indstillinger, Gem i Microsoft Project. Eventuelle ændringer til indstillingen træder først i kraft, næste gang du starter Microsoft Project.

   Sporingstilstand

   Angiver den sporingsmetode, der er brugt af ressourcetildelinger til at angive den tid, der er brugt på projektopgaver.

   Værdier:

   • Clarity. Ressourcetildelinger angiver tid i forhold til deres tildelte opgaver ved hjælp af timesedler.
   • Ingen. Andre ressourcer end arbejdsressourcer sporer faktiske værdier fra poster med økonomiske transaktioner via et skrivebordsstyringsprogram, f.eks. Open Workbench og Microsoft Project.
   • Andet. Faktiske værdier importeres fra en tredjepartsapplikation.

     Standard: Clarity

4. Gem projektet.