Forrige emne: Overfør og send dokumenter til gennemgangNæste emne: Sådan arbejder du med processen Problemgennemgang og eskalering

Projektets livscyklus og processer › Opret et projekt fra en projektskabelon

Opret et projekt fra en projektskabelon

Følg disse trin:

  1. Åbn Startside, og klik på Projekter i menuen Porteføljestyring.

    Oversigtssiden vises.

  2. Klik på Ny fra skabelon.

    Valgsiden vises.

  3. Klik på en af følgende skabeloner, og klik på Næste:

    Siden Opret projekt vises.

  4. Udfyld følgende felter:
    Projektnavn

    Definerer projektets navn.

    Grænser: 80 tegn.

    Påkrævet: Ja

    Projekt-id

    Definerer det entydige id for projektet, som normalt nummereres automatisk.

    Grænser: 20 tegn

    Påkrævet: Ja

    Start Date

    Viser projektets startdato.

    Slutdato

    Viser projektets fuldførelsesdato.

    Mål

    Definerer de mål, der er sat for dette projekt.

    Grænse: 200 tegn

    Status

    Angiver opgavens status.

    Værdier: Startet, Ikke startet og Fuldført

    Status

    Angiver det arbejdsniveau, der er udført på opgaverne.

    Værdier:

    • Fuldført (100 procent)
    • Startet (1 - 99 procent)
    • Ikke startet (0 procent)

      Standard: Ikke startet

      Påkrævet: Ja

    Tildelingspulje

    Angiver den pulje af ressourcer, der er tilladt, når der tildeles ressourcer til programmer.

    Værdier:

    • Kun team. Tillad kun medarbejdere.
    • Ressourcepulje. Tillad, at teammedlemmer og ressourcer, som du har adgang til, kan reserveres til et projekt. Med denne indstilling tilføjes ressourcen også som teammedlem, når du tildeler en ressource til et projekt.
    Visning af kontrolpanel

    Angiver den visning af kontrolpanel, der er valgt for projektet. Klik på rullemenuen for at vælge en visningsindstilling.

    Eksempel: Brug værdien Projektets standardlayout til at få vist standarddiagrammer over arbejdskrafts- og teamudnyttelse på siden med projektkontrolpanel.

    Værdier: PMO-projektstatus, PMO-programstatus, PMO-projektstoryboard, Programlayout eller Projektets standardlayout

    Standard: Projektets standardlayout

    % fuldført beregning

    Definerer den metode, der bruges til at beregne færdiggørelsesprocenten for opgaver i dette projekt.

    Værdier: Manuel, Indsats, Varighed

    Organisatorisk

    Definerer den organisatoriske OBS, der er tilknyttet projektet.

    Department

    Definerer den afdelings-OBS, der er tilknyttet projektet.

    Navn på skabelon

    Viser navnet på skabelonen.

    Skaler arbejde efter

    Definerer procent af stigning eller fald i arbejdsestimater for hver opgave til det nye projekt i forhold til skabelonen.

    Standard: Nul procent betyder ingen ændring

    Skaler budget efter

    Definerer procentdelen (positiv eller negativ) som skaleringsfaktoren for de dollarbeløb, der er defineret i projektets omkostnings- og udbytteplaner.

    Standard: Nul procent betyder ingen ændring

    Konverter ressourcer til roller

    Vælg indstillingen, der skal konvertere alle ressourcer fra projektskabelonen til roller i det nye projekt.

    Standardindstilling: Tom

  5. Gem ændringerne.

    Projektet er oprettet.