Forretningstilpasning, Porteføljekategorisering og Statusrapporter › Opret en statusrapport

Opret en statusrapport

Du kan oprette statusrapporter for at spore et projekts eller programs status.

Følg disse trin:

1. Åbn projektet eller programmet.

   Siden med egenskaber vises.

2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Statusrapporter.
3. Klik på Ny.

   Oprettelsessiden vises.

4. Udfyld følgende felter:

   Statusrapport - Navn

   Definerer navnet på statusrapporten.

   Rapporteringsdato

   Viser den dato, hvor rapporten er oprettet.

   Rapportstatus

   Viser status for rapporten. Rapportstatusfeltet indeholder følgende værdier: Udkast eller endelig.

   Statusrapportopdatering

   Viser den generelle projekt- eller programstatus inklusive de seneste opdateringer.

   Nøglebedrifter

   Beskriver de vigtigste bedrifter eller leverancer for den rapporterede periode.

   Kommende aktiviteter

   Beskriver de kommende aktiviteter.

   Planlæg status

   Specificerer et stoplys, som angiver planlægningsstatus for projektet.

   Stoplys:

   • Grøn. Projektet eller programmet følger tidsplanen.
   • Gul. Projektet eller tidsplanen har en mindre afvigelse fra tidsplanen.
   • Rød. Projektet eller tidsplanen har en markant afvigelse fra tidsplanen.

   Aktuel fase

   Viser den aktuelle fase for projektet eller programmet.

   Næste milepæl til tiden?

   Angiver, om næste milepæl forløber efter tidsplanen.

   Standard: Tom

   Forklaring på afvigelse

   Angiver en forklaring på en afvigelse i projektet eller projektplanen.

   Grænser: 2000 tegn.

   Status for omfang

   Angiver status for projektets eller programmets omfang.

   Stoplys:

   • Grøn. Projektets eller programmets omfang følger tidsplanen.
   • Gul. Der er en mindre afvigelse i projektets eller programmets omfang.
   • Rød. Der er en markant afvigelse i projektets eller programmets omfang.

   Brug for en omfangsændring?

   Angiver, om en ændring i projektets omfang er påkrævet.

   Standard: Tom

   Omfang for leverance ændret?

   Angiver, om omfanget af projektets leverance har ændret sig.

   Standard: Tom

   Projektmål ændret?

   Angiver, om projektets mål har ændret sig.

   Standard: Tom

   Skift forklaring

   Angiver en forklaring af en ændring i projektmålet.

   Grænser: 2000 tegn

   Omkostnings- og indsatsstatus

   Viser status for omkostning og indsats for projektet.

   Stoplys:

   • Grøn. Status for omkostning og indsats følger planen.
   • Gul. Der er en mindre afvigelse i status for omkostning og indsats.
   • Rød. Der er en markant afvigelse i status for omkostning og indsats.

   Problemer med godkendelse af gennemgang?

   Angiver, om der er nogen problemer med godkendelse af gennemgang på projektet.

   Standard: Tom

   Bemandings-/tilgængelighedsproblemer?

   Angiver, om der er nogen problemer med bemanding eller tilgængelighed på projektet.

   Standard: Tom

   Projekt påvirket af eksterne faktorer?

   Angiver, om eksterne faktorer påvirker projektet.

   Standard: Tom

   Omkostnings- og indsatsforklaring

   Angivet en forklaring på omkostnings- og indsatsstatus.

   Grænser: 2000 tegn

5. Gem ændringerne.

   Statusrapporten er oprettet.