Forrige emne: Adgangsrettigheder til videnslagretNæste emne: Sådan oprettes en mappe

Sådan arbejdes med mapper og dokumenter › Videnslager og Dokumentstyring-tilladelser på mappe- og dokumentniveauerne

Videnslager og Dokumentstyring-tilladelser på mappe- og dokumentniveauerne

CA Clarity PPM-administratoren tildeler adgangsrettigheder til Videnslager. Når du opretter eller administrerer en mappe eller et dokument, skal du identificere de brugere, der skal have adgang til mappen eller dokumentet. Giv derefter brugerne tilladelse til at læse, læse/skrive eller læse/skrive/slette for mappen eller dokumentet. Tilladelsesniveauet bestemmer de handlinger, som brugere kan foretage i forhold til en mappe eller et dokument.

Tilladelse

Description

Læs

Du kan gøre følgende:

  • Åbne aktuelle og tidligere versioner af et dokument
  • Kontrollere de aktuelle og tidligere versioner af et dokument

Læs/Skriv

Du kan gøre følgende:

  • Åbne, læse, kopiere og flytte dokumenter
  • Tjekke dokumenter ind eller ud
  • Vise historik for indtjekning/udtjekning
  • Vise dokumentversioner
  • Vise og ændre dokumentegenskaber
  • Vedhæfte processer til dokumenter
  • Tilføje nye mapper og dokumenter

Læs/Skriv/Slet

Du har alle tilladelser til at læse og skrive, og du kan flytte og slette dokumenter og mapper.

Alle dokumentstyringsdeltagere gives automatisk tilladelsen Læs. Projektlederen, programlederen, ressourcelederen eller CA Clarity PPM-administratoren tildeler de andre tilladelser.