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指定 WIP 設定

WIP 交易可讓您在開立交易的發票之前,先調整及檢閱交易。 WIP 交易也會在成本計劃中新增實際值。 投資管理員會使用成本計劃中的最新資料做出商業決策,以及準備扣款。

若要將扣款中、發佈至 WIP 的交易中和成本計劃中的財務資料進行分類,請指定 WIP 設定。 確認您為實體、位置和部門選取了相同的值 (即「專案」、「客戶」或「員工」),如下表所示。

WIP 設定

設定選項 1

設定選項 2

設定選項 3

實體

專案實體

客戶實體

員工實體

位置

專案位置

客戶位置

員工位置

部門

專案部門

客戶部門

員工部門

附註:如果實體、位置和部門的值不相符,就可能在 WIP 交易中得到非預期的結果。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟 [管理],然後在 [財務] 功能表中按一下 [WIP 設定]。
  2. 完成下列欄位:
    實體

    定義用來決定如何分類扣款、交易與成本計劃中之財務資料的實體。

    位置

    定義用來決定如何分類扣款、交易與成本計劃中之財務資料的位置。

    部門

    定義用來決定如何分類扣款、交易與成本計劃中之財務資料的部門。

    WIP 帳齡層級天數

    定義各 WIP 層級的天數。 報告中會使用此值來分類尚未請款的可收費交易。

  3. 按一下 [儲存]。