如何處理扣款 › 扣款規則 › 定義標準或貸項規則的總分類帳分配

定義標準或貸項規則的總分類帳分配

總分類帳分配可識別借入借方 (適用於標準規則) 和貸方 (適用於貸記規則) 的總分類帳科目和部門。 總分類帳分配也會指出成本中被收費或記入貸方的百分比。

任何期間之貸項規則的分配 % 必須永遠等於 100%。

請遵循以下步驟：

1. 開啟投資或服務。
2. 開啟 [扣款] 功能表，然後按一下 [貸項規則] 或 [借項規則]。
3. 按一下 [分配代碼] 連結 (適用於標準規則)，或 [資源貸項代碼] 連結 (適用於貸項規則)，編輯所選規則的內容。

   規則內容明細就會顯示。

4. 進行下列其中一個動作：
   1. 按一下 [新增] 以新增科目至規則，並且定義分配。
   2. 按一下 [總分類帳科目] 連結，以對規則中已經包含的科目編輯分配。

   規則明細頁面就會顯示。

5. 在 [一般] 區段中，完成下列欄位：

   總分類帳科目

   定義與規則相關聯的總分類帳科目。

   部門

   定義與規則相關聯的部門。 若為貸項規則，則指出接收貸項的部門。 若為標準規則，則指出被收費的部門。

   預設會顯示含開始和完成日期及百分比欄位的空白列。

6. 輸入規則的開始和結束期間。
7. 指定要針對特定期間將部門記入貸方或借方的百分比。
8. 按一下 [新資料列] 繼續新增期間和百分比。
9. 完成時按一下 [儲存並返回]。