如何處理扣款 › 規則標題及時間型總分類帳分配

規則標題及時間型總分類帳分配

借項規則及貸項規則是由標題和一組時間型總分類帳分配所組成。

規則標題

標題會以唯一的方式說明規則，且在財務處理期間用來比對交易。 一些範例如下：

借項規則 DB-800 是以收費代碼 Expenses 和交易代碼 techSup 說明。 另一個借項規則 DB-900 則是以收費代碼 Expenses 和交易代碼 SysMaint 說明。

貸項規則 CR-000 是以位置 Santa Clara 和資源分類 ENG 說明。 另一個貸項規則 CR-111 則是以位置 Bournemouth 和資源分類 ENG 說明。

用來建立和識別規則的總分類帳分配代碼可以設定為自動顯示。

時間型總分類帳分配

借項規則及貸項規則是由標題和一組時間型總分類帳分配所組成。 時間型分配可判定部門在某個時段內的借項或貸項成本額。 扣款規則是根據下列各項而定：

• 完整的總分類帳科目。 判定成本收費對象是哪個總分類帳 (GL) 科目，以及是哪個部門使用成本。
• 會計期間。 識別總分類帳分配的時段。
• 分配百分比。 判定完整總分類帳科目的借項或貸項總成本百分比。