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評估及變更構想的資源分配

您可以調整預設的資源分配。 您也可以解除預約已硬式預約的資源，或是延長資源以進行額外計劃。 構想的小組明細頁面會以圖表格式，依據資源與期間列出構想的計劃分配與認可分配。 使用此檢視，可判斷資源是否遭到過度預約或預約不足，以及過度/不足的幅度。 您也可以查明資源對於構想的可用性。

若要檢視頁面，請選取 [小組]，然後從頁面工具列按一下 [明細]。

小組明細頁面會根據資源、分配和期間顯示資料。 將捲軸捲到某個期間，就會顯示附註，為您提供該期間的簡短摘要。 期間欄預設為每週，且從目前的週開始。 分配的色碼如下所示：

黃色

資源在該時段的分配方式不超過其可用性。

紅色

資源在該時段過度分配 (也就是預約的時間量超過可用性)。

綠色

分配到其他投資、構想或服務。

請遵循以下步驟：

1. 開啟構想。
2. 按一下 [小組]。
3. 按一下資源的 [內容] 圖示以變更分配。

   [內容] 頁面顯示基本設定檔欄位和分配的相關欄位。

4. 在 [預設分配 %] 頁面上，輸入要分配給構想的資源總時間之百分比。 可以輸入 0 (零)。

   附註：[構想：小組：人員] 頁面的 [分配] 與 [分配 %] 欄會反映變更 (若有的話)。

5. 在 [計劃分配] 與 [硬式分配] 區段中，為每個偏離預設分配的差異各建立一列。

   計劃分配

   一條代表管理員所要求之預設或總分配數量的曲線。

   硬式分配

   一條代表資源管理員所認可之分配數量的曲線。

   預約狀態

   指出套用至資源的預約類型。 此值會隨著計劃分配曲線和硬式分配曲線中的分配數量而變更。

   例如，資源的計劃或預設分配為 100%。 資源被預約在 2014/8/1 到 2014/11/30 處理您的構想。 該資源也被排定以 50% 的時間處理另一個構想到 9 月 1 日。 2014/9/15 到 2014/9/22 為該資源的休假期間。 您可以為該資源建立兩列來表示兩條分配曲線。 一列指出 8/01 到 9/01 有 50% 的分配率，另一列指出 9/15 到 9/22 有 0% 的分配率。

6. 若要建立計劃或硬式分配期間：
   1. 輸入或選取期間的 [開始] 日期。
   2. 輸入或選取期間的 [完成] 日期。
   3. 在 [分配 %] 欄位輸入您希望他們工作 (以暫訂或認可方式) 的時間百分比。 可以輸入 0 (零)。
7. 按一下 [新資料列] 以新增另一個資料列，並重複步驟 4。
8. 按一下 [儲存並返回]。