您可以使用文档复查过程将项目相关文档在复查和核准过程中移动。 在将类别设置为“提议”或“操作”且文档状态设置为“已提交”时,此过程开始。
请按下列步骤操作:
此时会显示属性页面。
此时会显示协作页。
此时会显示添加多个文档页。
显示该文档的当前位置。
指定要添加到文件夹的文件。
限制:一次五个文件
指定文档的状态。
值:“已提交”、“已核准”或“已拒绝”
启动复查过程:已提交
指定文档的类别。
值:“提议”、“计划”、“开发”、“实施”和“操作”
启动复查过程:提议或操作
定义文档的上载日期。
定义管理该文档的所有者。 资源可验证文档在其生命周期内是否得到了适当的管理和跟踪。
指示文档的访问类型。
值:
默认:所有参与者
指示非参与者可以访问此文档。
默认:不选中
指示具有适当访问权限的资源是否可以签出和编辑文档。
默认:选中
指示具有适当访问权限的资源可以创建其他版本的文档。
默认:选中
指示添加文档时是否通知具有访问权限的资源。
默认:不选中
定义文档的说明。
指定有关文档的任何备注。
此时该文档已上载并提交以供复查。
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