项目生命周期和过程 › 如何使用创建重要项目过程

如何使用创建重要项目过程

管理重要项目的过程使用下列过程来完成：

• 创建重要项目过程。 使用重要项目模板创建项目时，该过程开始。
• 项目关口复查子过程。 管理所有重要项目的关口复查工作流。 在项目转到计划阶段、生成阶段以及结束阶段时，该过程从创建重要项目过程启动三次，以管理关口核准。

管理一个使用自动化过程的重要项目的生命周期时，涉及以下任务：

1. 在创建重要过程开始并且项目创建之后，项目经理可以定义项目管理办公室 (PMO) 相关利益者。

   在项目处于打开状态时，转到属性页面，在“相关利益者”部分中选择“项目管理办公室”相关利益者。 然后，单击“提交”。

   此时将向 PMO 相关利益者发送一个操作项，让其复查并核准该项目。

2. PMO 相关利益者对于该操作项选择下列选项之一：
   • 已核准。 此时向项目经理发送一个操作项，说明该项目已核准。 项目状态将设置为“已核准”。创建重要项目过程启动计划阶段。
   • 已拒绝。 此时向项目经理发送一个操作项，说明该项目已被拒绝。 项目状态将设置为“已拒绝”。
3. 计划阶段的最后一项任务完成时，项目经理会更新任务。 此外，将“完成百分比”字段更改为 100%，并将“状态”字段更改为“已完成”。

   此时向 PMO 相关利益者发送一个操作项，让其进行核准以便移到下一个关口。

4. PMO 相关利益者对于该操作项选择下列选项之一：
   • 已核准。 项目关口复查子过程启动下一个阶段。 此时向下面每个人发送一个操作项：
     • 起始请求者。通知起始请求者 PMO 相关利益者已核准该项目。
     • 项目经理。 当前阶段的最后一项任务完成时，将“完成百分比”字段更改为 100%。 当前阶段的最后一个任务的状态将更改为“已完成”。
   • 已拒绝。
   • 重新提交。 此时向项目经理发出一个操作项，让其修订项目信息。 完成后，项目经理将该操作项的状态更改为“已完成”。

     此时向 PMO 相关利益者发出一个操作项，让其核准项目，并进入下一阶段。

5. 对于剩余的阶段，重复项目关口复查子过程。
6. 关闭阶段完成后，项目经理关闭该项目。