Programlar › Programlar Nasıl Oluşturulur › Yeni Programlar Oluştur

Yeni Programlar Oluştur

Şu adımları uygulayın:

1. Giriş Sayfasını açın ve Portföy Yönetimi'nden Programlar'ı tıklatın.

   Programlar sayfası görüntülenir.

2. Yeni'yi tıklatın.

   Oluştur sayfası görünür.

3. Aşağıdaki alanları doldurun:

   Atama Havuzu

   Programlara kaynak atarken izin verilen kaynak havuzunu belirtir.

   Değerler:

   • Yalnızca Ekip. Yalnızca personel üyelerine izin ver.
   • Kaynak Havuzu. Erişiminizin olduğu ekip üyeleri ve kaynakların bir proje için ayrılabilmesine izin verir. Bu seçenek ile, bir kaynağı bir programa atadığınızda, kaynak ekip personel üyesi olarak da eklenir.

     Varsayılan: Kaynak Havuzu

     Gerekli: Evet

   Program Adı

   Gerekli. Program için benzersiz bir ad girin.

   Sınır: 80 karakter

   Program Kimliği

   Gerekli. Program için benzersiz bir Kimlik girin.

   Sınır: 20 karakter

   Açıklama

   Program için bir açıklama girin.

   Sınır: 254 karakter

   Yönetici

   Bu alan, varsayılan olarak programı oluşturan kullanıcının adını görüntüler.

   Sayfa Düzeni

   Gerekli. proje veya program verilerini görüntülemek için Pano düzenini seçin.

   Değerler:

   • Proje Varsayılan Düzeni. Varsayılan ayar. Bu Düzeni, Gösterge Tablosundaki varsayılan işgücü ve ekip kullanımı grafiklerini görüntülemek için kullanın.
   • Program Düzeni. Bu düzeni Gösterge Tablosundaki bütçe verilerini görüntülemek için kullanın.
   • Program Durumu Panosu. Bu düzen, sadece Accelerator: Program Management Office eklentisini kurduysanız kullanılabilir.
   • Proje durum gösterge Tablosu. Bu düzen, sadece Accelerator: Program Management Office eklentisini kurduysanız kullanılabilir.

     Daha fazla bilgi için PMO Accelerator Ürün Kılavuzu'na bakın.

   Başlangıç Tarihi

   Programın başlangıç tarihini seçin veya girin.

   Bitiş Tarihi

   Programın tamamlanma tarihini seçin veya girin.

   Evre

   Program için şirket tanımlı aşamayı tanımlar.

   Hedef

   Program için bir hedef seçin.

   Değerler: Maliyetten Kaçınma, Maliyet Azaltma, İşi Büyütme, Altyapı İyileştirmesi ve İşletmeyi Sürdürme.

   Öncelik

   Bu alan sadece projeyle Open Workbench'te çalışmayı planlıyorsanız geçerlidir. Girdiğiniz sayı, projenin önemini organizasyonunuzun tüm diğer projeleriyle ilişkili olarak belirten puandır. Bu puan görevlerin Otomatik Zamanlama sırasında bağımlılık kısıtlamalarına göre sıralanmasındaki sırayı kontrol eder.

   Değerler: 0-36, 0 en yüksek olacak şekilde.

   Varsayılan: 10

   İlerleme Durumu

   Programın ilerleme durumunu seçin.

   Değerler: Tamamlandı, Başlatıldı ve Başlatılmadı.

   Varsayılan: Başlatılmadı.

   Durum

   Programın durumunu seçin.

   Değerler: Onaylandı, Onaylanmadı ve Reddedildi.

   Varsayılan: Onaylanmadı.

   Tamamlanan Yüzde Hesaplama Yöntemi

   Proje ve görevler için Tamamlanan % değerini hesaplama yöntemini belirtir.

   Değerler:

   • Manuel. Projenin Tamamlanan % değerini, özet ve ayrıntı görevlerini el ile girmek için bu yöntemi kullanın. Ayrıca, CA Clarity PPM uygulamasını Microsoft Project ile kullanıyor ya da Tamamlanan % değerini hesaplamak için harici bir iş kullanıyorsanız bu hesaplama yöntemini seçin. Tamamlanan Yüzde alanı görev özellikleri sayfasında görünür. El ile yöntemi kullanıldığında, bir görevin durumu otomatik olarak değişmez. Görevin durumu yalnızca, Tamamlanan % değerini veya durumu el ile güncellediğinizde değişir.
   • Süre. Tamamlanan % değerini süreye göre takip etmek için bu yöntemi kullanın. Süre, bir görevin etkin iş zamanının toplam kapsamının, görevin başlangıç tarihi ve bitiş tarihine dayalı olarak ölçümüdür. Özet görevleri için Tamamlanan % değeri aşağıdaki formüle göre otomatik olarak hesaplanır:

     Özet Görevi Tamamlanan Yüzdesi = Tamamlanan Toplam Ayrıntı Görev Süresi / Toplam Ayrıntı Görev Süresi
     

   • Efor. Kaynak atamalarının tamamladığı çalışma birimlerine dayalı olarak, özet ve ayrıntı görevleri için Tamamlanan % değerini hesaplamak üzere bu yöntemi kullanın. Bir göreve iş gücü olmayan bir kaynak atarsanız, bu kaynağın eforu ve gerçekleşenleri bu hesaplamada dikkate alınmaz. Hesaplamalar, aşağıdaki formüllere dayanır.

     Özet Görevi Tamamlanan Yüzdesi = Ayrıntı Görevi Toplamı kaynak ataması Gerçekleşenleri / Ayrıntı Görev Toplamı kaynak ataması Eforu
     Ayrıntı Görevi Tamamlanan Yüzdesi = Kaynak ataması Gerçekleşenleri toplamı / Kaynak ataması eforu özeti
     

     Varsayılan: Manuel

     Not: Tamamlanan % Hesaplama Yöntemi'ni projenizin başlangıcında belirleyin ve bunu değiştirmeyin.

Organizasyon Kırılım Yapıları bölümünde güvenlik, organizasyon veya raporlama amaçlarıyla program ile ilişkilendirmek istediğiniz OKY'yi tanımlayın.

Bölüm

Programla ilişkilendirilmiş mali bölümü tanımlar.

Gerekli: Hayır

Konum

Programla ilişkilendirilmiş mali konumu tanımlar. Konumun bölüm ile aynı varlığa ait olması gerekir.

1. Değişiklikleri kaydedin.

Diğer bilgiler:

Program Performansını İzle