Teams (projekt och investeringar) › Redigera egenskaper från teampersonal.

Redigera egenskaper från teampersonal.

Använd följande procedur för att definiera och redigera egenskaper för en anställd. Du kan t.ex. definiera en resurs som öppen för tidsangivelse för att hålla reda på den tid som spenderats på deras uppgifter på tidkortet.

Mer information om resurshantering finns i Användarhandbok för resurshantering.

Följ dessa steg:

1. Öppna projektet och klicka på Team.

   Sidan Team: Personal visas för projektet.

2. Klicka på ikonen Egenskaper för resursen eller rollen.

   Sidan Egenskaper för anställda visas.

3. Fyll i följande fält i avsnittet Allmänt:

   Kravnamn

   Definierar personalbehovets namn. Varje rekvisition kan komma åt all information från teammedlemmen. Exempel: kunskaper, allokering som behövs eller den roll som rekvisitionen baseras på.

   Startdatum

   Startdatum för resursen på projektet.

   Slutdatum

   Slutdatum för resursen på projektet.

   Standardallokering i %

   Tid i procent som du vill allokera resursen till på detta projekt (du kan ange 0 procent). Den ändring du gör här återspeglas i kolumnerna Allokering och Allokering % på projektets teampersonalsida.

   Standard: 100 procent

   Obligatoriskt: Nej

   Bokningsstatus

   Resursens bokningsstatus.

   Värden:

   • Preliminär. Resursen är preliminärt bokad att arbeta på investeringen.
   • Hård. Resursen är fast bokad att arbeta på investeringen.
   • Blandat. Detta innebär att resursen är både preliminär och hårdtilldelad till investeringen eller tjänsten eller att preliminärallokeringen för resursen inte matchar hårdallokeringen.

   Standard: Preliminär

   Förfrågans status

   Rekvisitionsstatusen om en rekvisition har länkats till teamposten. Projektledare använder denna status för att övervaka tillståndet på sina rekvisitioner och boka en resurs manuellt utan att använda en formell rekvisition. Fältet är skrivskyddat när status är "Ny", "Öppen" eller "Föreslagen" eller det inte finns några rekvisitioner.

   Värden:

   • Nytt. Personalbehovet är nytt. Projektledaren har inte begärt personalbehov.
   • Öppna. Resursrekvisitionen är aktiv och redo att fyllas.
   • Föreslagen. Resursrekvisitionen har föreslagits.
   • Bokad. Projektledaren har godkänt den föreslagna resursen.
   • Stängd. Inga rekvisitioner är associerade med teammedlemmen.

   Standard: Nytt

   Obligatorisk: Ja

   Investeringsroll

   Resursens roll som begärts för projektet.

   Exempel: utvecklare, affärsanalytiker, arkitekt

   OBS-personalenhet

   Anger OBS-enheten för den resurs som tilldelats projektet.

   Standard: Standard OBS personalenhet (om detta värde har definierats för projektet)

   Öppna för tidsangivelse

   Anger om resursen kan använda tidkort för att spåra tiden som används för uppgiftstilldelningar. Om alternativet är avmarkerat kan inte resursen logga tid för projekt.

   Standard: Valt

4. Fyll i följande fält i avsnittet Sök resurs:

   Anställningstyp för resurs

   Anger anställningstypen för att söka efter resurser.

   Värden: Konsult, Anställd

   Återuppta nyckelord

   Nyckelord i resursens resumé.

5. Fyll i följande fält i avsnittet Planerad allokering:

   Planerad allokering

   Definierar hur lång tid som resursen behöver arbeta på projektet. Det representerar den totala grad av tillgänglighet som resursen har till projektet (begärt av projektledaren).

6. Fyll i följande fält i avsnittet Hårdallokering:

   Hårdallokering

   Definierar den totala mängden hårdbokad tillgänglighet som resursen har för projektet (ifyllt av den resursansvarige). Innan resurshanteraren hårdbokar allokeringarna finns det inget värde för hårdallokeringar.

7. Spara ändringarna.

Mer information:

Teams (projekt och investeringar)

OBS-enheter för teammedlemmar