Program › Skapa program › Skapa nya program

Skapa nya program

Följ dessa steg:

1. Öppna Hem, gå till Portföljadministration och klicka på Program.

   Sidan Program visas.

2. Klicka på Ny.

   Sidan Skapa sida öppnas.

3. Fyll i följande fält:

   Tilldelningspool

   En pool av resurser som är tillåtna vid tilldelning av resurser i program.

   Värden:

   • Endast team Tillåt endast teammedlemmar.
   • Resurs-pool Tillåt teammedlemmar och resurser att få åtkomst för bokning till ett projekt. Med detta alternativ läggs resursen till som teammedlem när du tilldelar en resurs till ett program.

   Standard: Resurs-pool

   Obligatoriskt: Ja

   Programnamn

   Obligatoriskt. Ange ett unikt namn för programmet.

   Gräns: 80 tecken

   Program-ID

   Obligatoriskt. Ange ett unikt ID för programmet.

   Gräns: 20 tecken

   Beskrivning

   Ange en beskrivning för programmet.

   Gräns: 254 tecken

   Chef

   I detta fält anges automatiskt namnet på den användare som skapar det nya programmet.

   Sidlayout

   Obligatoriskt. Välj den panellayout du vill använda för visning av projekt- eller programdata.

   Värden:

   • Standardlayout för projekt. Standardinställningen. Använd den här layouten om du vill visa diagram för standardpersonal och teamanvändning i Panelen.
   • Programlayout. Använd den här layouten om du vill visa budgetdata i Panelen.
   • Programstatuspanel. Denna layout är endast tillgänglig om tillägget Accelerator: Programledningskontor har installerats.
   • Projektstatuspanel. Denna layout är endast tillgänglig om tillägget Accelerator: Programledningskontor har installerats.

     Se PMO Accelerator Produkthandbok för mer information.

   Startdatum

   Välj eller ange datumet när programmet ska starta.

   Slutdatum

   Välj eller ange datumet när programmet ska sluta.

   Steg

   Ett företagsdefinierat steg för programmet.

   Mål

   Välj ett mål för programmet.

   Värden: Undvika kostnader, Kostnadsavdrag, Skapa tillväxt för företaget, Förbättra infrastruktur och Bibehålla uppdrag.

   Prioritet

   Detta fält tillämpas bara om du planerar att arbeta med projektet i Open Workbench. Det nummer som har angivits visar hur viktigt detta projekt är i förhållande till övriga projekt i din organisation. Resultatet styr planeringsordningen för uppgifter under autoplanering, beroende på tillförlitlighetsrestriktioner.

   Värden: 0-36, där 0 är det högsta värdet.

   Standard: 10

   Förlopp

   Välj programmets förlopp.

   Värden: Klar, Startat och Inte startat.

   Standard: Inte startat.

   Status

   Välj programmets status.

   Värden: Godkänt, Icke godkänt och Avvisat.

   Standard: Icke godkänt.

   Beräkningsmetod för % klart

   Anger den metod som används för att beräkna värdet för % Klart för projektet och uppgifterna.

   Värden:

   • Manuell. Använd den här metoden för att ange % Klart för projektet, sammanfattningen och detaljerade uppgifter manuellt. Du kan också välja denna metod om du använder CA Clarity PPM med Microsoft Project eller om du använder ett externt jobb för att beräkna % Klart. Fältet % klart finns på uppgiftens egenskapssida. När du använder den manuella metoden kan statusen för en uppgift inte ändras automatiskt. Uppgiftens status ändras bara när du manuellt uppdaterar värdet för % klart eller ändrar status.
   • Varaktighet. Använd den här metoden om du vill spåra % Klart baserat på varaktigheten. Varaktigheten är ett mått på den totala, aktiva arbetstiden för en uppgift: från startdatum till slutdatum för en uppgift. % Klart för summeringsuppgifter beräknas automatiskt baserat på följande formel:

     Summeringsuppgift % klart = Totalt slutfört av varaktighet för detaljuppgift / Total varaktighet för detaljuppgift
     

   • Insats. Använd den här metoden för att beräkna % Klart för summerings- och detaljuppgifter automatiskt baserat på arbetsenheterna som är slutförda av resurstilldelningar. Om du tilldelar en icke-arbetsresurs till en uppgift kommer insatsen och rapporterade värden för den resursen att ignoreras i beräkningen. Beräkningarna är baserade på följande formler.

     Summeringsuppgift % klart = Summa av rapporterade värden för resustilldelning för detaljuppgift / Summa av insats av resurstilldelning för detaljuppgift
     Detaljuppgift % klart = Summa av rapporterade värden för resustilldelning / Summa av insats av resurstilldelning
     

   Standard: Manuell

   Obs! Ställ in Beräkningsmetod för % Klart i början av ditt projekt och ändra sedan inte det här värdet.

I avsnittet Organiserade analysstrukturer definierar du de OBS du vill associera med programmet för säkerhet, organisation eller rapportering.

Avdelning

Definierar den ekonomiska avdelningen som är associerad med programmet.

Obligatoriskt: Nej

Plats

Definierar den ekonomiska platsen som är associerad med programmet. Platsen måste tillhöra samma enhet som avdelningen.

1. Spara ändringarna.

Mer information:

Övervaka programprestanda