Программы › Создание программ › Создание новых программ

Создание новых программ

Выполните следующие шаги:

1. Выберите пункты "Главная", "Управление портфолио" и "Программы".

   Откроется страница "Программы".

2. Нажмите кнопку "Создать".

   Откроется страница создания.

3. Заполните следующие поля:

   Пул назначения

   Пул ресурсов, которые можно использовать при назначении ресурсов программам.

   Значения:

   • Только команда. Допускаются только штатные сотрудники.
   • Пул ресурсов. Разрешено использование членов команды и ресурсов, которые доступны вам для резервирования на проект. Если выбран этот параметр, при назначении ресурса программе он также добавляется в качестве штатного сотрудника.

     По умолчанию: "Пул ресурсов"

     Обязательное поле: да

   Имя программы

   Обязательное поле. Введите уникальное имя для программы.

   Ограничение: 80 символов

   ИД программы

   Обязательное поле. Введите уникальный идентификатор программы.

   Ограничение: 20 символов

   Описание

   Введите описание программы.

   Ограничение: 254 символа

   Менеджер

   По умолчанию в этом поле указывается имя пользователя, создавшего программу.

   Разметка страницы

   Обязательное поле. Представление панели мониторинга, которое требуется использовать для просмотра данных проекта или программы.

   Значения:

   • "Компоновка проекта по умолчанию". Используется по умолчанию. Используется для просмотра диаграмм загрузки трудовых ресурсов и команды, создаваемых по умолчанию на панели мониторинга.
   • "Компоновка программы". Используется для просмотра данных бюджета на панели мониторинга.
   • "Панель мониторинга состояния программы". Эта разметка доступна только после установки надстройки Ускоритель - центр управления программами.
   • "Панель мониторинга состояния проекта". Эта разметка доступна только после установки надстройки Ускоритель - центр управления программами.

     Дополнительные сведения см. в документе "Ускоритель PMO — руководство по продукту".

   Дата начала

   Дата начала программы.

   Дата окончания

   Дата окончания программы.

   Стадия

   Этап программы, определенный компанией.

   Цель

   Цель программы.

   Значения: "Оптимизация затрат", "Сокращение затрат", "Рост бизнеса", "Инфраструктурные улучшения" и "Поддержка бизнеса".

   Приоритет

   Это поле используется, только если планируется работа с проектом в Open Workbench. Введенное число представляет собой оценку уровня важности данного проекта по сравнению с другими проектами в организации. Эти оценки определяют порядок планирования задач, выполняемого с помощью средства автопланирования с учетом зависимостей и ограничений.

   Значения: 0–36 (0 - наивысший приоритет)

   По умолчанию: 10

   Ход выполнения

   Степень выполнения программы.

   Значения: "Завершено", "Начато", "Не начато".

   По умолчанию: Не начато

   Статус

   Статус программы.

   Значения: "Утверждено", "Не утверждено", "Отклонено"

   По умолчанию: Не утверждено

   Метод расчета процента выполнения

   Метод, используемый для расчета значений % выполнения проекта и задач.

   Значения:

   • Вручную. Этот метод используется, когда необходимо вручную вводить % выполнения для проекта, сводных задач и отдельных задач. Кроме того, нужно выбирать этот метод расчета, если CA Clarity PPM используется с Microsoft Project или процент выполнения рассчитывается с помощью внешнего задания. Поле "Процент выполнения" находится на странице "Свойства задачи". При использовании метода расчета вручную состояние задачи автоматически не изменяется. Состояние задачи изменится только, если значение "% выполнения" или состояние будут обновлены вручную.
   • Длительность. Этот метод используется, если % выполнения отслеживается в зависимости от длительности работы. Длительность - это общее количество времени активной работы над задачей, измеряемое от даты начала задачи до даты ее окончания. Для сводных задач процент выполнения рассчитывается по следующей формуле:

     % выполнения сводной задачи = общая длительность завершенных отдельных задач / общая длительность отдельных задач
     

   • Трудоемкость. Этот метод используется для автоматического расчета % завершения сводных и отдельных задач по числу единиц работы, выполненных назначенными ресурсами. Если задаче назначены нетрудовые ресурсы, трудоемкость и фактические затраты для них не учитываются при вычислениях. Расчеты производятся по следующим формулам:

     % выполнения сводной задачи = суммарные фактические трудозатраты по назначениям ресурсов отдельных задач / суммарная трудоемкость по назначениям ресурсов отдельных задач
     % выполнения отдельной задачи = суммарные фактические трудозатраты по назначениям ресурсов / суммарная трудоемкость по назначениям ресурсов
     

     По умолчанию: Вручную

     Примечание. Задайте метод расчета % выполнения в начале проекта и больше его не меняйте.

В разделе "Организационные структуры" определите OBS, которую нужно связать с программой для решения задач безопасности, организации или отчетности.

Подразделение

Финансовое подразделение, связанное с программой.

Требования. Нет

Место

Финансовое местоположение, связанное с программой. Оно должно принадлежать к той же экономической единице, что и подразделение.

1. Сохраните изменения.

Дополнительные сведения:

Мониторинг хода выполнения программы