Предыдущий раздел: Пример. Определение деталей линейных элементов с помощью значений атрибутов группировкиСледующий раздел: Правила автоматического заполнения планов затрат


Определение планов затрат вручную

Используйте следующую процедуру для создания плана затрат с нуля. Перед сохранением плана затрат выберите по крайней мере один атрибут группировки. Атрибуты, не выбранные в свойствах плана затрат, не выводятся в деталях линейных элементов.

Выполните следующие шаги:

  1. Выберите пункты "Главная", "Управление портфолио" и щелкните инвестицию (например, "Проекты").

    Откроется страница списка.

  2. Откройте инвестицию.

    Откроется страница свойств.

  3. В меню "Финансовые планы" выберите пункт "Планы затрат".

    Появится список планов затрат.

  4. Нажмите кнопку "Создать новый план".

    Откроется страница создания.

  5. Заполните следующие поля:
    Имя плана

    Определяет имя плана затрат.

    Идентификатор плана

    Определяет уникальный ИД плана затрат.

    Описание

    Описание плана затрат.

    Тип периода

    Тип периода времени для плана.

    По умолчанию: тип периода, заданный по умолчанию для плана экономической единицы. Если тип периода не задан в плане по умолчанию, заполняется тип периода из свойств экономической единицы.

    Значения: "13 периодов", "Еженедельно", "Раз в две недели", "Ежемесячно", "Ежеквартально" и "Ежегодно"

    Начальный период плана

    Начальный фискальный период плана затрат.

    По умолчанию: начальный период, заданный по умолчанию для плана экономической единицы. Если такой период не определен, значение вычисляется на основе типа периода экономической единицы и даты начала проекта. Если для дат начала и окончания проекта не найден активный период, начальный период не отображается.

    Конечный период плана

    Конечный фискальный период плана затрат.

    По умолчанию: конечный период, заданный по умолчанию для плана экономической единицы. Если такой период не определен, значение вычисляется на основе типа периода экономической единицы и даты окончания проекта. Если для даты окончания проекта не найден активный период, конечный период не отображается.

    План прибылей

    План доходности, связанный с планом затрат.

    Валюта

    Отображает местную валюту экономической единицы.

    План-смета

    Указывает, является ли этот план затрат планом-сметой.

    Атрибуты группировки

    Категории, позволяющие задать структуру деталей линейного элемента для плана затрат.

    По умолчанию: атрибуты группировки, заданные по умолчанию для плана экономической единицы.

  6. Сохраните изменения и щелкните "Сведения".

    Откроется страница "Детали плана затрат".

  7. Нажмите кнопку "Добавить".

    Появится страница, на которой можно выбрать значения атрибутов группировки.

  8. Выберите одно или несколько значений для каждого атрибута и сохраните изменения.

    Для каждого уникального сочетания выбранных значений атрибутов группировки создается отдельная строка деталей линейных элементов.

  9. Просмотрите или заполните следующие поля. Поля общих значений изменять нельзя:
    Общие затраты

    Общие затраты, вычисленные на основе затрат, указанных для каждого периода времени.

    Итого единиц

    Общее количество единиц, вычисленное на основе числа единиц, указанных для каждого периода времени.

    Итоговая выручка

    Общая выручка, вычисленная на основе единиц и затрат, указанных для каждого периода времени.

    % итога

    Отображает процент для данной детали линейного элемента на основе общей стоимости.

    Сведения о единицах, стоимости и выручке

    Единицы измерения трудозатрат, затраты и выручка для каждого периода времени плана затрат. Единицы измерения трудозатрат основаны на доступности роли или ресурса для связанной инвестиции.

  10. Сохраните изменения.

Дополнительные сведения:

Изменение планов затрат

Отправка планов затрат как бюджетных планов

Утверждение и отклонение отправленных бюджетных планов

Группировка данных планов затрат

Процессы управления финансами

Пример. Управление планом затрат