Настройка управления финансами › Настройка матрицы затрат и ставок › Добавление строк в матрицу

Добавление строк в матрицу

Чтобы завершить определение матрицы затрат и ставок, добавьте строки с постоянными значениями для столбцов матрицы. Например, при назначении столбцов "Роль ресурса" и "Класс транзакции" в качестве столбцов матрицы следует создать строки, выбрав уникальные комбинации ролей и классов транзакции.

Примечание. Убедитесь в том, что все строки матрицы являются уникальными, и даты не пересекаются.

С помощью строк матрицы можно определить критерии применения затрат и ставок для инвестиций и ресурсов в целях обработки транзакций. Следующие строки образца матрицы определяют затраты и ставки для роли "Бизнес-аналитик" для двух различных классов транзакций.

Выполните следующие шаги:

1. Откройте "Администрирование" и в меню "Финансы" щелкните "Управление матрицей".
2. Щелкните имя матрицы, для которой требуется назначить столбцы.
3. Щелкните "Изменить строки матрицы".
4. Нажмите кнопку "Создать".
5. Укажите требуемые данные. Для следующих полей требуется объяснение:

   С даты

   Начальное значение диапазона дат для строки. Ко всем транзакциям, обрабатываемым в пределах этого диапазона, применяются ставки и затраты из этой матрицы.

   На данное число

   Конечное значение диапазона дат для строки.

6. Выберите значения для назначенных столбцов матрицы и внесите следующие данные в строки матрицы.

   Ставка

   Определяет тариф, применяемый к транзакции для этой строки. Значение не может быть меньше 0.

   Для оборудования, материалов и расходов ставка равна количеству. Например, если стоимость одного сервера равна 1000 $, 00, в качестве ставки нужно ввести 1.

   Стандартная стоимость

   Определяет нормативные затраты, связанные со всеми транзакциями, соответствующими критериям, установленным в матрице.

   Во всех полях затрат используются стандартные значения затрат. Например, в планах затрат плановые затраты рассчитываются по формуле "количество х стандартное значение затрат".

   Фактические затраты

   Определяет фактические затраты, связанные со всеми транзакциями, соответствующими критериям, установленным в матрице. Фактическое значение затрат можно использовать при создании настраиваемых отчетов.

   Валюта

   Валюта для этой строки матрицы. Значение может быть различным для каждой строки в матрице. Оно назначается, если транзакция соответствует условиям.

   Это поле отображается только при выборе поддержки нескольких валют.

   Код добавления затрат

   Задает код добавления затрат, который применяется, если транзакция соответствуют определенным в матрице условиям.

7. Сохраните изменения.

Матрица затрат и ставок успешно настроена. Матрица применяет стандартные значения затрат и ставок ко всем финансовым транзакциям из централизованной таблицы затрат и ставок.