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Alterar alocação padrão

É possível criar curvas de alocação planejada e definitiva pelo tempo em que um recurso trabalhar em um investimento. Essas curvas indicam todos os desvios do campo % de alocação padrão. Enquanto a curva de alocação planejada representa o valor de alocação padrão ou total solicitado pelo gerente de investimento, a curva de alocação definitiva representa o valor de alocação confirmado pelo gerente do recurso.

Por exemplo, você tem um recurso com alocação padrão definida como 100%. Você reservou esse recurso para trabalhar no seu projeto de 10/08/12 a 10/11/12. Porém, o recurso também está programado para trabalhar em outro projeto 50% do tempo até 01/09. Além disso, o recurso planeja tirar férias de 15/9 a 22/9. Nesse caso, devem ser criadas duas curvas de alocação para ele: uma que indique um desvio de 50% de 01/08/12 a 01/09/12 e outra que indique um desvio de 0% de 15/09/12 a 22/09/12.

Ao editar a alocação padrão de um recurso, podem aparecer lacunas entre os segmentos de alocação. As lacunas são preenchida automaticamente criando novos segmentos de alocação.

Para obter mais informações, consulte o Guia do Usuário de Gerenciamento de Projetos.

Siga estas etapas:

1. Com o recurso aberto, clique em Alocações.
2. Clique no ícone Propriedades, na página Resumo ou Detalhes, para o investimento do qual você deseja editar a alocação de recursos.
   • Resumo: exibe as informações de alocação de um recurso alocado a um investimento. Use essa subguia para visualizar e editar o status da reserva e as informações de alocação de cada investimento ao qual o recurso ou a função está atribuído.
   • Detalhe: exibe as informações de alocação de uma função que está alocada para um investimento. Use esta subguia para visualizar e editar informações de alocação de cada investimento por semana em formato de histograma.
3. Altere o seguinte campo na seção Geral:

   % de alocação padrão

   Define a porcentagem do tempo que você deseja alocar ao recurso para esse projeto. É possível inserir “0” (zero). A alteração feita aqui será refletida nas colunas Alocação e % de alocação da página Alocações de recurso/função ou na página da equipe alocada ao projeto.

4. Crie linhas de desvios nas seções Alocação planejada e Alocação definitiva.

   Para aplicar o exemplo anterior, crie duas linhas:

   • Primeira linha. Para abranger o período em que o recurso realmente trabalha em 50% (em comparação com a alocação padrão ou planejada de 100%); e
   • Segunda linha. Para abranger o período em que o recurso realmente trabalha em 0% (em comparação com a alocação padrão ou planejada de 100%).
5. Preencha os campos para criar uma curva de alocação planejada ou definitiva nas seções Alocação planejada e Alocação definitiva. O seguinte campo precisa de explicação:

   % Alocação

   Define a porcentagem esperada de tempo de trabalho dos recursos (como teste ou confirmado) no investimento. Você também pode inserir zero como o percentual de alocação.

6. Salve as alterações.