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Criar um recurso ou uma função de mão-de-obra

É possível criar um recurso de mão-de-obra usando os menus Principal ou Administração. Ao criar os recursos de mão-de-obra no menu Página Inicial, o administrador deve ativar os novos recursos. O administrador ativa seu status e cria uma senha de logon.

Observação: nesse cenário, o gerente de recursos cria recursos no menu Página Inicial. O administrador ativa os recursos a partir do menu Administração. Como um administrador, para criar e ativar um recurso, abra o menu Administração e, em Organização e acesso, clique em Recursos.

Siga estas etapas:

1. Abra o menu Página inicial e, em Gestão de recursos, clique em Recursos.
2. Clique em Novo.
3. No campo, Recurso ou Função, selecione do Recurso.
4. No campo Tipo de recurso, selecione Mão-de-obra.
5. Clique em Avançar.
6. Preencha a página Criar Recurso-Mão-de-obra, incluindo os seguintes campos:

   Função principal

   Indica a função principal do recurso. As funções podem diferir de investimento para investimento. Uma função principal permite que outros recursos do CA Clarity PPM tenham uma visão geral da principal área de especialização de um recurso.

   Categoria

   Define a categoria que identifica a área de especialização do recurso.

   Exemplo: Desenvolvimento de software ou Marketing de produto.

   Externo

   Especifica se o recurso funciona para uma empresa externa.

   Padrão: desmarcado

   Disponibilidade

   Define o número de horas de trabalho do recurso em um dia útil. O número de disponibilidade é automaticamente multiplicado por cinco, que é a quantidade de dias de uma semana de trabalho padrão.

   Padrão: 8

   Observação: este campo é obrigatório e deve ser maior que zero somente para o tipo de recurso ou função de mão-de-obra. A EPT baseia-se na disponibilidade. Um tipo de gasto de função ou recurso que é atribuído a uma tarefa não tem uma EPT padrão.

   Código de tipo de entrada

   Especifica um código de tipo de entrada para o recurso. Esse código é usado para fins de faturamento.

   Modo de acompanhamento

   Indica o método de acompanhamento usado para inserir horário para esse recurso.

   Valores:

   • Clarity. Os integrantes da equipe inserem o horário relativo às tarefas atribuídas usando planilhas de horas.
   • Nenhum. Os recursos que não são de mão-de-obra acompanham as horas trabalhadas por meio de vouchers de transação ou por meio do agendador de desktop, como o Open Workbench e Microsoft Project.
   • Outro. Indica que as horas trabalhadas são importadas de um programa de terceiros.

   Padrão: Clarity

   Aberto para entrada de horas

   Especifica se o recurso pode usar planilhas de horas para rastrear as horas gastas em atribuições de tarefas. Quando essa opção é desmarcada, o recurso não pode registrar o tempo em nenhum projeto.

   Padrão: selecionado

   Incluir no datamart

   Especifica o recurso para inclusão no datamart. Quando desmarcado, o recurso não é adicionado ao datamart.

   Padrão: desmarcado

   Gerente de recursos

   Identifica o nome da pessoa que está criando o recurso.

   Padrão: o recurso conectado no momento.

   Gerente de reservas

   Indica o gerente de reservas padrão para esse recurso de mão-de-obra.

7. Clique em Salvar.
8. Para definir a disponibilidade do recurso ou da função, clique na guia Calendário.
9. (Opcional) Clique na guia Propriedades e, em seguida, clique em Informações de contato. Preencha os campos e salve as alterações.