Substituir recursos em investimentos

Como localizar, reservar e alocar recursos › Substituir recursos em investimentos

Substituir recursos em investimentos

É possível substituir um recurso em um projeto. Use este procedimento para gerar uma lista dos recursos que compartilham a mesma função e que estão disponíveis durante o tempo do investimento. As seguintes regras são aplicáveis:

A substituição de um recurso não transfere as horas trabalhadas, as horas trabalhadas pendentes e a linha de base do integrante original da equipe para o novo integrante. Somente a EPT restante será transferida para o novo integrante da equipe.
O integrante original da equipe deve preencher todas as entradas de horas pendentes para que os dados reais sejam registrados antes que a substituição ocorra.
A função de projeto do integrante original da equipe será transferida para o novo integrante (a menos que você esteja substituindo uma função por outra diferente).
Se um projeto estiver bloqueado, não será possível substituir os integrantes da equipe existentes, resultando na exclusão de um integrante da equipe e na transferência de atribuições. O botão Substituir, nesse caso, aparecerá desativado. Além disso, você pode ter permissão para substituir apenas uma função de recurso (sem substituir a atribuição de tarefa) com base nas configurações de substituição da função. Para obter mais informações sobre essa configuração, entre em contato com o administrador.

Siga estas etapas:

Com o recurso aberto, clique em Alocações.
Clique no ícone Localizador de recursos, ao lado do investimento, para substituir o recurso.
Insira os valores de filtro para restringir a lista de recursos ou clique em Mostrar todos para exibir todos os recursos.
Examine os campos a seguir:

Disponibilidade

Identifica o período do projeto e a quantidade de horas que o recurso que você está substituindo foi alocado para projeto. Tanto as datas quanto as horas alocadas são transferidas para o novo substituto.

Grau de disponibilidade

Exibe uma média ponderada que inclui o período de trabalho e a disponibilidade de cada recurso. Se você não adicionar nenhuma especificação de habilidade aos critérios de pesquisa, a coluna Pontuação total duplicará o número do Grau de disponibilidade. A coluna Grau de habilidades ficará em branco. A pesquisa por critérios de habilidades e disponibilidade exibe uma média dos dois na coluna Pontuação total.
A mensagem a seguir pode ser exibida na parte superior da página:
```
As pontuações correspondentes podem não ser exatas se as datas de disponibilidade não estiverem dentro do seguinte intervalo: ddmmaa - ddmmaa
```
A mensagem indica uma discrepância entre o intervalo de datas da mensagem e as datas do campo Disponibilidade. Isto é, a pontuação Grau de disponibilidade pode não ser precisa. Por exemplo, digamos que as datas do campo Disponibilidade são 01/09/15 - 07/02/16 e o intervalo de datas da mensagem é 07/09/15 - 07/09/15. Uma comparação de um para um de qualquer recurso não existe e esta situação reduz as pontuações de correspondência de disponibilidade geral.
Selecione um ou mais recursos para substituir o recurso anterior e clique em Substituir.
Confirme a seleção clicando em Sim.
A página Alocações é exibida. Como resultado da substituição do recurso, o investimento não aparece mais na lista de investimentos do recurso.
Se o número de horas disponíveis de um recurso for inferior ao número total de horas, a página de confirmação de disponibilidade restante (não a reserva) será exibida. Se você adicionar recursos ao projeto ou investimento, a página de confirmação de disponibilidade restante indicará superalocação do recurso. Se você reservar 100% (padrão) da disponibilidade do recurso, a coluna de 100% de Alocação de recursos listará o número de horas utilizadas. A coluna Disponibilidade restante indica o número real de horas de trabalho disponíveis para que o recurso trabalhe no projeto.
Selecione um dos seguintes valores:
- Superalocar para superalocar o recurso.
- Somente restante para reservar o recurso pela quantidade listada na coluna Disponibilidade restante.