Definir as opções padrão de gestão de projeto

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Determina as definições padrão de gestão de projeto

Use a página de configurações de gestão de projetos para definir as opções padrão de gestão de projetos no nível do sistema. Por exemplo, configurar o CA Clarity PPM para exportar somente a linha de base atual ao abrir projetos em uma ferramenta de cronograma (Open Workbench ou Microsoft Project) do CA Clarity PPM.

Siga estas etapas:

Abra Administração e, em Gestão de projetos, clique em Definições.
A página Definições é exibida.
Preencha os seguintes campos:
Modelo de carregamento padrão

Especifica o modelo de carregamento padrão do recurso no nível do sistema.

Valores: voltar, uniforme, fixa, contorno ou frente

Padrão: frente

Obrigatório: não

URL de diretrizes

Especifica o URL das diretrizes.

Primeiro mês do trimestre financeiro

Especifica o primeiro mês do trimestre financeiro.

Valores: todos os meses do calendário

Padrão: janeiro

Obrigatório: não

Primeiro dia útil da semana

Especifica o primeiro dia útil da semana nos calendários de recurso e nas interfaces do agendador.

Valores: todos os dias do calendário

Padrão: segunda-feira

Obrigatório: não

Unidade de exibição padrão para esforço de trabalho

Especifica a unidade de exibição padrão para esforço de trabalho.

Valores: horas ou dias

Padrão: horas

Obrigatório: não

Ativar códigos de encargo específicos do investimento

Especifica se deve ser permitida a entrada de códigos de encargo específicos de investimentos.

Padrão: desmarcado

Obrigatório: não

Permitir o registro de futuras planilhas de horas

Especifica se deve ser permitido o registro de planilhas de horas futuras.

Padrão: selecionado

Obrigatório: não

Notificar exclusão de riscos/ocorrências/solicitações de mudança

Define se deseja que uma notificação seja enviada sempre que um recurso exclui riscos, ocorrências ou solicitações de mudança.

Padrão: desmarcado

Obrigatório: não

Apenas exportar linhas de base atuais quando abrir investimentos em um agendador

Se você estiver usando o CA Clarity PPM com uma ferramenta de cronograma (Open Workbench ou Microsoft Project), especifica a exportação apenas da linha de base atual na ferramenta de cronograma. Essa opção se aplica quando há várias linhas de base.

Padrão: desmarcado

Obrigatório: não

Arredondar alocações para % mais próximo

Especifica o valor que você deseja para arredondar alocações ao reservar horas de recursos para projetos.

Padrão: 25

Obrigatório: sim

Permitir a criação de tarefa de esforço

Especifica a criação da tarefa de esforço quando você adicionar um recurso a um projeto que não possui tarefas.

Padrão: selecionado

Obrigatório: não

Reatribuir tarefas ao substituir função

Especifica se é permitido que as tarefas sejam reatribuídas ou substituídas quando o gerente de projeto substituir a função do recurso.

Padrão: selecionado

Obrigatório: não

Permitir a edição de alocações quando o investimento estiver bloqueado
Especifica se é permitido que os recursos editem alocações enquanto os projetos estiverem bloqueados.

Padrão: desmarcado

Quando selecionada, os gerentes de projeto podem:
- Editar alocações de integrantes existentes da equipe se o projeto estiver com check-out em uma ferramenta de cronograma, como o Open Workbench ou o Microsoft Project.
- Adicionar integrantes da equipe ao projeto.
- Substitua funções se a configuração padrão de gestão de projeto Reatribuir tarefas ao substituir função estiver selecionada.
Obrigatório: não
Abrir automaticamente integrantes da equipe para entrada de horas
Define se os integrantes da equipe devem ser abertos para a entrada de horas em tarefas do projeto depois da ocorrência de uma ação específica.

Valores:
- Nunca. Indica que os integrantes da equipe não são automaticamente abertos para entrada de horas a fim de inserir horas em tarefas do projeto.
  Exemplo: se você editar propriedades existentes de um integrante da equipe, nenhuma alteração é feita no valor Aberto para entrada de horas do integrante da equipe. Se você adicionar novos integrantes da equipe, será usado o valor padrão do atributo Aberto do objeto Equipe.
- No caso de reserva definitiva Indica que os integrantes da equipe são automaticamente abertos para entrada de horas quando em reserva definitiva. Reserva definitiva aqui significa que qualquer valor está em reserva definitiva, não que o status tenha mudado para Definitiva.
- Quando o status da solicitação estiver como Aprovado Indica que os integrantes da equipe são automaticamente abertos para entrada de horas quando seu status da solicitação muda para Aprovado.
Padrão: nunca

Para obter mais informações, consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio.

Para obter mais informações sobre como gerenciar recursos, consulte o Guia do Usuário de Gestão de Recursos.

Obrigatório: não
Mostrar tarefas no organizador
Define como as tarefas do projeto são exibidas no Organizador.

Valores:
- Quando atribuído. Indica que as tarefas do projeto são listadas no Organizador quando os recursos são atribuídos à tarefa.
- No caso de reserva definitiva Indica que as tarefas do projeto são relacionadas no Organizador quando os recursos são reservados definitivamente para as tarefas.
- Quando o status da solicitação estiver como Aprovado Indica que as tarefas do projeto são relacionadas no Organizador quando os recursos são aprovados.
Padrão: quando atribuído

Para obter mais informações, consulte o Guia Básico do Usuário.

Obrigatório: não
Adicionar integrantes da equipe automaticamente como participantes do investimento
Especifica como os recursos são atribuídos a investimentos como participantes.

Valores:
- Nunca. Indica que nunca os recursos podem ser atribuídos automaticamente a investimentos como participantes.
- Quando adicionado ao investimento. Indica que os recursos podem ser atribuídos automaticamente a investimentos como participantes quando são adicionados a esses investimentos.
  Se esta opção for selecionada e as notificações de projeto estiverem ativadas, os participantes do projeto receberão uma notificação quando forem adicionados à página da equipe de um projeto.
- Quando em reserva definitiva. Indica que os recursos podem ser atribuídos automaticamente a investimentos como participantes quando têm reserva definitiva para esses investimentos. Reserva definitiva aqui significa que qualquer valor está em reserva definitiva, não que o status tenha mudado para Definitiva.
Padrão: quando adicionado ao investimento.

Obrigatório: não
Permitir ignorar aprovação de requisição

Especifica que os gerentes de projeto podem exigir a aprovação de requisição em projetos individuais.

Padrão: desmarcado

Observação: se o gerente de projeto não exigir uma aprovação de requisição de um projeto. Um gerente de projeto ou gerente de recursos deve possuir o direito de acesso Projeto - Editar para reservar requisições.

Permitir reserva mista

Define que os gerentes de projeto podem editar a alocação de recursos de reserva definitiva a fim de combinar recursos reservados em projetos. E, também, para estender um recurso para realizar um planejamento de projeto adicional.

Padrão: selecionado

Observação: se houver uma reserva mista no projeto, o campo será somente leitura.

Obrigatório: não

Converter recursos em funções ao usar modelos (padrão)

Especifica a conversão de todos os recursos em funções de projeto quando o gerente de projeto cria um projeto a partir de um modelo de projeto.

Observação: o gerente de projeto pode substituir essa configuração padrão ao criar projetos a partir de modelos de projeto.

Padrão: desmarcado

Obrigatório: não

Reserva de requisição
Define as opções de reserva de requisições usando o percentual de alocação ou as unidades de trabalho disponíveis. O CA Clarity PPM reduz o valor solicitado com base no valor reservado. Para determinar se uma requisição está totalmente preenchida, dependendo da opção de reserva selecionada, o CA Clarity PPM usa o percentual de alocação ou valores de variação de horas (unidades de trabalho).

Valores:
- Usar porcentagem de alocação
- Usar unidades de trabalho disponíveis
Exemplo: ao usar a Porcentagem de alocação, um recurso reservado em 100% substitui totalmente outro recurso reservado em 100%. A requisição é totalmente preenchida, mesmo que as horas de trabalho por semana deles sejam diferentes. Ao usar Unidades de trabalho disponíveis, se o novo recurso trabalhar menos horas por semana que o recurso que está sendo substituído, a requisição não será totalmente preenchida.
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