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Salvar novos projetos no CA Clarity PPM a partir do Microsoft Project

Se as condições a seguir forem verdadeiras, é possível criar um projeto no Microsoft Project e salvá-lo no CA Clarity PPM:

• Você tiver direitos de acesso para criar projetos no CA Clarity PPM.
• Todos os recursos ou códigos de encargo referenciados no projeto existirem no CA Clarity PPM.
• O projeto não está protegido por senha. Para verificar se o projeto está protegido por senha, selecione a opção Salvar.

Quando você salva um novo projeto no CA Clarity PPM, criado no Microsoft Project, automaticamente ocorre o seguinte:

• Você se torna o gerente de projeto do CA Clarity PPM.
• O projeto estará bloqueado no CA Clarity PPM.
• O projeto permanecerá aberto no Microsoft Project.

Observação: se a ID de projeto existir no CA Clarity PPM, você poderá salvar um projeto sobre um projeto existente clicando em Salvar como... no menu ou na barra de ferramentas do CA Clarity PPM Integration. Se você salvar sobre um projeto existente, as informações do novo projeto substituirão as do projeto existente. As tarefas não planejadas e as tarefas atribuídas com horas trabalhadas são movidas para a fase de resumo Tarefas excluídas como tarefas excluídas.

Se você abrir um projeto no CA Clarity PPM, a ID de projeto armazenada no arquivo MPP será usada como a ID de projeto padrão. Se o projeto não tiver sido aberto no CA Clarity PPM, o título dele será usado como a ID de projeto.

Você pode alterar a ID do projeto. Se a ID do projeto for exclusiva no CA Clarity PPM, um novo projeto será salvo no CA Clarity PPM. Se a ID do projeto existir no CA Clarity PPM, será exibida uma mensagem de confirmação informando que a ID já existe. Clique em Yes para substituir o projeto existente pelas informações do novo projeto.

Observação: se você alterar a ID, o nome do arquivo MPP será alterado para corresponder a ela.

Siga estas etapas:

1. Com o projeto aberto no Microsoft Project, clique no menu ou na barra de ferramentas do CA Clarity PPM Integration e vá até Salvar como...

   A caixa de diálogo Salvar como para o Clarity é exibida com uma lista de projetos para os quais você tem direitos de acesso.

2. Defina os campos a seguir:

   ID do projeto

   Define o identificador exclusivo do projeto, que geralmente é numerado automaticamente.

   Limite: 20 caracteres

   Obrigatório: sim

   Nome do arquivo local

   Define o caminho local padrão e nome do arquivo MPP do projeto. O nome do arquivo MPP assume a ID do projeto como padrão. Se o nome do projeto já existir, as informações do novo projeto substituirão o projeto existente.

   Observação: o caminho e o nome do arquivo baseiam-se nas configurações de Ferramentas, Opção, Salvar no Microsoft Project. Quaisquer alterações feitas nessa configuração não entrarão em vigor até a próxima vez que o Microsoft Project for iniciado.

   Modo de acompanhamento

   Indica o método de acompanhamento que é usado pelas atribuições do recurso para inserir o tempo gasto nas tarefas do projeto.

   Valores:

   • Clarity. As atribuições do recurso inserem o horário relativo às tarefas atribuídas usando planilhas de horas.
   • Nenhum. Recursos que não são de mão-de-obra acompanham as horas trabalhadas a partir dos registros de transação financeira ou por meio do agendador de desktop, como o Open Workbench e o Microsoft Project.
   • Outros. As horas trabalhadas são importadas de um aplicativo de terceiros.

   Padrão: Clarity.

3. Salvar seu projeto.