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Processos

Um processo é uma série de ações ou etapas no produto resultando em um fim. Todos os processos têm as seguintes características:

• Uma etapa de início e uma etapa de conclusão.
• Pós-condições e pré-condições para conectar as etapas.
• Cada etapa realiza uma única ação cujo objetivo é impulsionar o processo até sua conclusão.

Observação: os processos não são marcados explicitamente como concluídos. A conclusão de uma instância do processo depende do status das etapas que ela contém. Quando a etapa Concluir está finalizada, a instância do processo termina.

É possível visualizar os seguintes processos no Organizador:

• Inicializado

  Inclui as instâncias do processo que você iniciou ou às quais você tem acesso de visualização. É possível visualizar o status ou clicar em um link de processo para exibir os detalhes da etapa.

• Disponível

  Inclui processos disponíveis para que você os inicie e edite suas definições. É possível iniciar um processo ou clicar em um link de processo para editar sua definição. Você também pode criar novos processos.

  Observação: para exibir uma lista de todos os processos globais disponíveis, é necessário ter acesso de administrador do processo.

Siga estas etapas:

1. Abra a opção Início e, em Pessoal, clique em Organizador.
2. Clique em Processos.
3. Abra o menu Processos e clique em Disponível ou Iniciado.

Mais informações:

Itens de ação

Notificações

Tarefas

Iniciar um processo

Sempre que um processo é iniciado, seja de forma manual ou acionado automaticamente, uma instância de processo é criada.

Siga estas etapas:

1. Abra a opção Início e, em Pessoal, clique em Organizador.
2. Clique em Processos.
3. Abra o menu Processos e clique em Disponível.
4. Marque a caixa de seleção próxima ao processo que deseja iniciar e clique em Iniciar.

Modificar um processo

É possível modificar apenas os processos cujo Modo esteja definido como Rascunho ou Em espera. Se o modo estiver definido como Ativo, não é possível modificar o processo. São necessários direitos de acesso apropriados para modificar um processo.

Siga estas etapas:

1. Abra a opção Início e, em Pessoal, clique em Organizador.
2. Clique em Processos.
3. Abra o menu Processos e clique em Disponível.
4. Clique no nome do processo a ser modificado.
5. Execute as etapas a seguir:
   • Modifique os atributos genéricos do processo.
   • Atualize as etapas do processo conforme desejado adicionando, renomeando, excluindo, adicionando condições ou alterando ações.
   • Atualize os grupos adicionando, removendo, reorganizando ou renomeando esses grupos.
   • Atualize as propriedades de escalonamento alterando o seu tipo, nível, período de tolerância ou suas notificações adicionais.
   • Clique no link Validação para validar as modificações do processo. Se você identificar os erros, corrija-os e faça uma revalidação do processo. Se não houver erros, clique em Sair.

Cancelar uma instância de processo

Somente processos ativos e incompletos podem ser cancelados. Quando você cancela uma instância de processo, ela para na etapa que estava em andamento. As instâncias de processo canceladas não são excluídas e permanecem para fins de referência. Não é possível reiniciar um processo cancelado.

Siga estas etapas:

1. Abra a opção Início e, em Pessoal, clique em Organizador.
2. Clique em Processos.
3. Abra o menu Processos e clique em Iniciado.
4. Selecione a instância do processo e clique em Cancelar processo.
5. Clique em Sim para confirmar.