Zespoły (projekty i inwestycje) › Edytowanie właściwości członków personelu zespołu

Edytowanie właściwości członków personelu zespołu

Do określania i modyfikowania właściwości członka personelu zespołu służy następująca procedura. Na przykład określ zasób jako otwarty dla pozycji czasu, aby umożliwić śledzenie czasu spędzonego na wykonywaniu zadań przy użyciu grafiku.

Aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu zasobami, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie zasobami.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz projekt i kliknij opcję Zespół.

   Zostanie wyświetlona strona personelu zespołu projektu.

2. Kliknij ikonę Właściwości dla zasobu lub roli.

   Zostanie wyświetlona strona właściwości członka personelu.

3. W sekcji Ogólne wypełnij następujące pola:

   Nazwa wymagania

   Określa nazwę wymagania dotyczącego przydziału personelu. Każde zapotrzebowanie ma dostęp do wszystkich informacji o członku zespołu. Mogą to być na przykład umiejętności, wymagana alokacja lub rola, na której oparte jest zapotrzebowanie.

   Data rozpoczęcia

   Określa datę rozpoczęcia udziału zasobu w projekcie.

   Data zakończenia

   Określa datę zakończenia udziału zasobu w projekcie.

   Domyślna alokacja procentowa

   Określa procent czasu, na który zasób ma być alokowany do tego projektu (można podać 0 procent). Ta wartość zostanie odzwierciedlona w kolumnach Alokacja i % alokacji na stronie personelu zespołu projektu.

   Domyślnie: 100%

   Wymagane: nie

   Stan alokacji

   Definiuje stan alokacji danego zasobu.

   Wartości:

   • Miękka. Zasób jest przydzielony do harmonogramu próbnego inwestycji.
   • Twarda. Zasób jest przydzielony do prac przy inwestycji.
   • Mieszana. Zasób ma zarówno miękką, jak i twardą alokację dla inwestycji, lub miękka alokacja zasobu nie odpowiada jego twardej alokacji.

     Domyślnie: miękka

   Status żądania

   Określa stan zapotrzebowania, gdy zapotrzebowanie jest połączone z rekordem zespołu. Kierownicy projektów używają statusu żądania do monitorowania stanu zapotrzebowań i ręcznego alokowania zasobu bez zgłaszania formalnego zapotrzebowania. Jeśli status żądania to Nowe, Otwarte lub Zaproponowano bądź nie ma żadnych zapotrzebowań, pole jest tylko do wyświetlania.

   Wartości:

   • Nowy. Wymaganie przydziału personelu jest nowe. Kierownik projektu nie zgłosił potrzeb przydziału personelu.
   • Otwarte. Zapotrzebowanie na zasób jest aktywne i oczekuje na wypełnienie.
   • Zaproponowano. Zapotrzebowanie na zasób zostało zaproponowane.
   • Alokowano. Kierownik projektu zaakceptował zaproponowany zasób.
   • Zamknięte. Brak zapotrzebowań skojarzonych z tym członkiem zespołu.

     Domyślnie: Nowe

     Wymagane: tak

   Rola w inwestycji

   Określa rolę zasobów żądanych do projektów.

   Przykład: deweloper, analityk biznesowy lub menedżer produktu

   Jednostka SPO personelu

   Określa przynależność zasobu przydzielonego do projektu do jednostki SPO.

   Domyślnie: domyślna wartość jednostki SPO personelu (jeśli jest zdefiniowana dla projektu)

   Otwórz dla pozycji czasu

   Wskazuje, czy zasób może śledzić czas spędzony na realizacji przydziałów zadań przy użyciu grafików. Gdy opcja nie jest zaznaczona, zasób nie może rejestrować czasu w przypadku żadnego projektu.

   Domyślnie: zaznaczone

4. W sekcji Wyszukiwanie zasobu wypełnij następujące pola:

   Zasób - typ zatrudnienia

   Określa typ zatrudnienia, według którego będą wyszukiwane zasoby.

   Wartość: Zleceniobiorca lub Pracownik

   Słowa kluczowe w życiorysach

   Definiuje słowa kluczowe w życiorysie zasobu.

5. W sekcji Planowana alokacja wypełnij następujące pola:

   Planowana alokacja

   Określa przedział czasu, przez jaki zasób jest konieczny do prac nad projektem. Podany czas reprezentuje łączną wartość dostępności zasobu dla potrzeb projektu (zgodnie z żądaniem kierownika projektu).

6. W sekcji Twarda alokacja wypełnij następujące pola:

   Twarda alokacja

   Określa łączną wielkość twardej alokacji zasobu w danym projekcie (wprowadzoną przez menedżera ds. zasobów). Dopóki menedżer ds. zasobów nie dokona twardej alokacji, pole twardej alokacji nie ma żadnej wartości.

7. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Zespoły (projekty i inwestycje)

Informacje o członkach personelu zespołu z jednostki SPO