Programy › Właściwości programu › Właściwości planowania › Definiowanie domyślnych opcji przydzielania personelu

Definiowanie domyślnych opcji przydzielania personelu

Domyślne opcje przydzielania personelu do projektu można zdefiniować w sekcji Przydział personelu na stronie harmonogramu we właściwościach projektu. Jednostka SPO wybrana jako domyślna jednostka SPO personelu jest używana w celu pełniejszego opisania wymagań w zakresie przydziału personelu. Korzystając z jednostek SPO i menedżerów ds. zasobów, można mapować role. SPO personelu może być dowolna, taka jak pula zasobów, konkretna lokalizacja lub departament. Załóżmy na przykład, że potrzebny jest programista (rola) z Wrocławia (SPO personelu). Ustawiając odpowiednią domyślną wartość SPO projektu, można przesłać zapotrzebowanie na rolę do menedżera ds. zasobów odpowiedzialnego za alokację zasobów z SPO Wrocław.

Zidentyfikowana SPO jest też używana podczas planowania zdolności produkcyjnych. Zdolności produkcyjne i zapotrzebowanie można filtrować według SPO personelu. W ten sposób można na przykład ustalić, czy zdolności produkcyjne programistów we Wrocławiu są wystarczające do wypełnienia zapotrzebowania na programistów w tej lokalizacji.

Aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu zasobami, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie zasobami.

Można też wskazać, czy alokowanie zapotrzebowania na zasoby wymaga wcześniejszego zatwierdzenia. Po zaznaczeniu pola wyboru Wymagane zatwierdzenie zapotrzebowania mają zastosowanie następujące reguły:

• Aby móc alokować zaproponowane zasoby do projektu lub je odrzucać, zasoby muszą mieć prawo dostępu Projekt - Edycja. Jeśli zasoby mają też prawa do twardej alokacji, mogą alokować te zasoby bezpośrednio do projektu. Bez tego prawa dostępu zasoby mogą tylko przedstawiać propozycje zasobów, które przed alokacją są przesyłane do zatwierdzenia.
• Jeśli żądanie dotyczy zasobu o konkretnej nazwie, a menedżer alokacji zaproponuje ten sam zasób z taką samą alokacją, propozycja jest zatwierdzana automatycznie i zostaje wysłane powiadomienie. Nie jest wymagane formalne zatwierdzenie.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz projekt.

   Zostanie wyświetlona strona właściwości.

2. Otwórz menu Właściwości i kliknij opcję Harmonogram.

   Zostanie wyświetlona strona harmonogramu.

3. W sekcji Przydział personelu wypełnij następujące pola:

   Domyślna jednostka SPO personelu

   Określa domyślną jednostkę SPO, która jest używana podczas dodawania członków personelu zespołu do danego projektu. Ta jednostka SPO, w pełniejszy sposób opisująca wymagania co do przydziału personelu, może być pulą zasobów, konkretną lokalizacją lub departamentem. Dzięki mapowaniu ról z jednostkami SPO i menedżerami ds. zasobów można dokładniej wypełnić role. Domyślna jednostka SPO personelu jest używana podczas planowania zdolności produkcyjnych. Zapotrzebowanie w stosunku do zdolności produkcyjnych można przeanalizować, używając SPO personelu jako kryterium filtru.

   Przykład:

   SPO można użyć do ustalenia, czy zdolności produkcyjne programistów w Atlancie są wystarczające do wypełnienia zapotrzebowania dotyczącego programistów w tej lokalizacji.

   Wymagane zatwierdzenie zapotrzebowania

   Określa, czy alokowanie zapotrzebowania wymaga wcześniejszego zatwierdzenia.

4. Prześlij zmiany.