Programy › Jak tworzyć programy › Tworzenie nowych programów

Tworzenie nowych programów

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie portfelem kliknij opcję Programy.

   Zostanie wyświetlona strona programów.

2. Kliknij opcję Nowy.

   Zostanie wyświetlona strona tworzenia.

3. Wypełnij poniższe pola:

   Pula przydziałów

   Określa pulę zasobów, która może być używana podczas przypisywania zasobów do programów.

   Wartości:

   • Tylko zespół. Dozwoleni są tylko członkowie personelu.
   • Pula zasobów. Dozwoleni są członkowie zespołu oraz zasoby, do których alokacji do projektu użytkownik ma uprawnienia. Gdy ta opcja jest zaznaczona, przypisanie zasobu do programu powoduje również dodanie tego zasobu jako członka personelu zespołu.

     Domyślnie: Pula zasobów

     Wymagane: tak

   Nazwa programu

   Wymagane. Wprowadź unikatową nazwę programu.

   Ograniczenie: 80 znaków

   Identyfikator programu

   Wymagane. Wprowadź unikatowy identyfikator programu.

   Ograniczenie: 20 znaków

   Opis

   Wprowadź opis programu.

   Ograniczenie: 254 znaki

   Menedżer

   Domyślną wartością tego pola jest nazwa użytkownika tworzącego program.

   Układ strony

   Wymagane. Wybierz układ pulpitu nawigacyjnego do wyświetlania danych projektu lub programu.

   Wartości:

   • Domyślny układ projektu. Ustawienie domyślne. Ten układ służy do wyświetlania domyślnych wykresów robocizny i wykorzystania zespołu na Pulpicie nawigacyjnym.
   • Układ programu. Ten układ służy do wyświetlania danych budżetu na Pulpicie nawigacyjnym.
   • Pulpit nawigacyjny stanu programu. Ten układ jest dostępny tylko wtedy, gdy zainstalowano dodatek Accelerator: Program Management Office.
   • Pulpit nawigacyjny stanu projektu. Ten układ jest dostępny tylko wtedy, gdy zainstalowano dodatek Accelerator: Program Management Office.

     Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik do produktu Akcelerator PMO.

   Data rozpoczęcia

   Wybierz lub wprowadź datę rozpoczęcia programu.

   Data zakończenia

   Wybierz lub wprowadź datę zakończenia programu.

   Etap

   Określa zdefiniowany na poziomie firmy etap programu.

   Cel

   Wybierz cel programu.

   Wartości: Zapobieganie ponoszeniu kosztu, Zmniejszenie kosztów, Rozszerz działalność, Usprawnienie infrastruktury i Utrzymanie działalności.

   Priorytet

   To pole ma zastosowanie tylko wtedy, gdy użytkownik zamierza pracować nad projektem w programie Open Workbench. Wprowadzona liczba to ocena istotności projektu względem wszystkich innych projektów realizowanych w organizacji. Ten wynik służy do sterowania kolejnością planowanych zadań podczas stosowania funkcji Automatyczne planowanie, przy czym obowiązują tu ograniczenia zależności.

   Wartości: 0–36, gdzie 0 jest wartością najwyższą.

   Domyślnie: 10

   Postęp

   Wybierz postępy programu.

   Wartości: Ukończono, Rozpoczęte i Nie rozpoczęto.

   Domyślnie: Nie rozpoczęto.

   Stan

   Wybierz stan programu.

   Wartości: Zatwierdzone, Niezatwierdzone i Odrzucone.

   Domyślnie: Niezatwierdzone.

   Metoda obliczania procentu wykonania

   Określa metodę obliczania wartości procentu wykonania dla projektu i zadań.

   Wartości:

   • Ręcznie. Ta metoda umożliwia ręczne wprowadzanie procentu wykonania dla projektu oraz zadań podsumowujących i szczegółowych. Tę metodę obliczania należy wybrać, jeśli program CA Clarity PPM jest używany z programem Microsoft Project lub jeśli do obliczania procentu wykonania jest używane zadanie zewnętrzne. Pole procentu wykonania znajduje się na stronie właściwości zadania. Gdy stosowana jest metoda ręczna, stan zadania nie zmienia się automatycznie. Stan zadania zmienia się, gdy użytkownik zaktualizuje go ręcznie lub zaktualizuje wartość % ukończenia.
   • Czas trwania. Ta metoda służy do śledzenia procentu wykonania na podstawie czasu trwania. Czas trwania to miara łącznej długości czasu aktywnej pracy nad zadaniem: od daty rozpoczęcia do daty zakończenia zadania. Procent wykonania zadań podsumowujących jest obliczany automatycznie na podstawie następującego wzoru:

     Procent wykonania zadania podsumowującego = Łączny wykonany czas trwania zadań szczegółowych / Łączny czas trwania zadań szczegółowych
     

   • Nakład pracy. Ta metoda służy do automatycznego obliczania procentu wykonania zadań podsumowujących i szczegółowych na podstawie jednostek pracy ukończonych przez przydzielone zasoby. Jeśli do zadania zostanie przypisany zasób innego typu niż robocizna, obliczenia nie będą uwzględniać nakładu pracy i wartości rzeczywistych dla tego zasobu. Obliczenia są wykonywane na podstawie następujących wzorów.

     Procent wykonania zadania podsumowującego = Suma wartości rzeczywistych dla przydzielonych zasobów dla zadań szczegółowych / Suma nakładu pracy dla przydzielonych zasobów dla zadań szczegółowych
     Procent wykonania zadania szczegółowego = Suma wartości rzeczywistych dla przydzielonych zasobów / Suma nakładu pracy dla przydzielonych zasobów
     

     Wartość domyślna: Ręczne

     Uwaga: Metodę obliczania procentu wykonania należy ustawić na początku projektu i nie należy jej zmieniać.

W sekcji Struktury podziału organizacji zdefiniuj strukturę SPO, która zostanie skojarzona z programem dla potrzeb bezpieczeństwa, organizacji lub raportowania.

Departament

Określa departament finansów skojarzony z programem.

Wymagane: nie

Lokalizacja

Określa lokalizację finansową skojarzoną z programem. Lokalizacja musi należeć do tej samej jednostki, co departament.

1. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Monitorowanie wykonania programu