Czynniki ryzyka, zagadnienia, żądania zmian i czynności do wykonania › Informacje o czynnościach do wykonania (projekty) › Jak pracować z czynnościami do wykonania (projekty) › Tworzenie czynności do wykonania (projekty)

Tworzenie czynności do wykonania (projekty)

Czynności do wykonania związane z projektem tworzy się z poziomu projektu. Tworząc czynność do wykonania, można zostać jej właścicielem lub przydzielić ją do zasobów, które będą miały do niej dostęp. Właściciel może modyfikować oraz usunąć czynność do wykonania.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu Strona główna i w menu Osobiste kliknij opcję Organizator.
2. Kliknij opcję Nowy.
3. Wypełnij pola w sekcji Ogólne. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Cykliczne

   Wskazuje, że czynność do wykonania występuje w regularnych odstępach czasu. Usuń zaznaczenie tego pola wyboru, jeśli dana czynność do wykonania ma wystąpić tylko raz.

   Częstotliwość

   Określa częstotliwość powtarzania czynności do wykonania. Jeśli na przykład wymagany jest cotygodniowy raport o stanie prac, należy w polu Częstotliwość wprowadzić wartość 1.

4. Wypełnij pola w sekcji Powiadom. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Powiadom osoby przydzielone

   Wskazuje, czy przypisany zasób otrzyma powiadomienie e-mail lub SMS (na stronę Przegląd).

   Domyślnie: wyczyszczone

   Wyślij przypomnienie

   Wskazuje, czy do przydzielonego zasobu (lub zasobów) ma zostać wysłana wiadomość e-mail z przypomnieniem, kiedy czynność do wykonania staje się zaległa.

   Domyślnie: wyczyszczone

   Czas przed przypomnieniem

   Jeśli pole wyboru Wyślij przypomnienie jest zaznaczone, określa czas, w jakim ma zostać wysłane przypomnienie, zanim czynność do wykonania stanie się zaległa. Na przykład można w tym polu wprowadzić wartość 15 i w polu Jednostki wybrać wartość minuty.

5. W sekcji Osoby przydzielone wybierz zasoby, aby przydzielić czynność do wykonania.
6. Zapisz zmiany.