Czynniki ryzyka, zagadnienia, żądania zmian i czynności do wykonania › Czynniki ryzyka › Jak tworzyć czynniki ryzyka › Tworzenie czynników ryzyka na podstawie zagadnień

Tworzenie czynników ryzyka na podstawie zagadnień

Nowe zagadnienia można tworzyć na podstawie istniejących czynników ryzyka. Podstawowe informacje ze wspólnych pól są przenoszone do nowego zagadnienia w celu ułatwienia konfiguracji. Można utworzyć łącze między czynnikiem ryzyka a jego zagadnieniem źródłowym, aby ułatwić nawigowanie między tymi zapisami. Oprócz tego czynniki ryzyka lub zagadnienia można skojarzyć ze sobą ręcznie. Skojarzenie ręczne ułatwia zrozumienie relacji między czynnikami ryzyka i zagadnieniami oraz umożliwia lepsze ogólne zarządzanie projektem.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz projekt i kliknij opcję Czynniki ryzyka/zagadnienia/zmiany.
2. Otwórz menu Czynniki ryzyka/zagadnienia/zmiany i kliknij opcję Zagadnienia.
3. Kliknij nazwę zagadnienia.
4. Kliknij opcję Utwórz czynnik ryzyka.
5. Wypełnij pola w sekcji Ogólne. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Kategoria

   Określa kategorię, do której należy czynnik ryzyka.

   Wartości:

   • Elastyczność — Projektu nie można zaadaptować.
   • Fundusze — Fundusze dla projektu nie są alokowane lub dostęp do nich jest ograniczony.
   • Czynnik ludzki — Interfejs użytkownika jest słabo zdefiniowany.
   • Implementacja — Istnieje niepewność dotycząca nakładów pracy na implementację i akceptacji ze strony użytkowników
   • Współzależności — Projekt jest zależny od innych projektów.
   • Cele — Wymagania, cele, zakres i korzyści są nieuzasadnione, niejasne, niemierzalne i niesprawdzalne.
   • Kultura organizacyjna — Realizacja projektu wymaga zmian w kulturze organizacyjnej, procesach biznesowych, procedurach lub zasadach.
   • Dostępność zasobów — Dostępność zasobów wewnętrznych jest niepewna i wymagane są zasoby zewnętrzne.
   • Sponsorowanie — Sponsorowanie nie jest jasno określone i przydzielone.
   • Możliwość obsługi — Obsługa projektu w przyszłości nie będzie łatwa i będą wymagane większe aktualizacje.
   • Techniczne — Technologia stosowana w projekcie nie jest sprawdzona i wymagana jest nowa wewnętrzna i zewnętrzna wiedza specjalistyczna.

   Właściciel

   Określa nazwę zasobu zarządzającego ryzykiem. Ten zasób jest odpowiedzialny za sprawdzanie, czy zarządzanie ryzykiem jest odpowiednie i czy jest śledzone w całym cyklu życia.

   Domyślnie: aktualnie zalogowany zasób.

   Twórca

   Wyświetla nazwę zasobu, który utworzył czynnik ryzyka.

   Domyślnie: aktualnie zalogowany zasób.

6. Wypełnij pola w sekcji Szczegóły. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Symptomy ryzyka

   Określa symptomy identyfikujące element jako czynnik ryzyka.

   Opis wpływu

   Wyświetla opis skutków czynnika ryzyka dla projektu.

   Data wpływu ryzyka

   Wyświetla datę wpływu konsekwencji czynnika ryzyka na projekt.

   Docelowa data rozwiązania

   Wyświetla datę docelową rozwiązania ryzyka.

   Założenia

   Wyświetla założenia, na podstawie których określono ryzyko.

   Skojarzone czynniki ryzyka

   Określa inne czynniki ryzyka w ramach projektu powiązane z tym czynnikiem. Możliwe jest wskazywanie jedynie czynników ryzyka w tym samym projekcie.

   Skojarzone zagadnienia

   Określa zagadnienia w ramach projektu powiązane z tym czynnikiem. Możliwe jest wskazywanie jedynie czynników ryzyka w tym samym projekcie.

   Typ odpowiedzi

   Określa typ reakcji na ryzyko.

   Wartości:

   • Śledź. Użyj tego typu, aby nie reagować na ryzyko. Ten typ jest zwykle przydzielany do ryzyka, którego obliczona ocena jest niska. Innymi słowy — mimo że prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka nie są wystarczające, aby podjąć działania, użytkownik chce, aby ryzyko pozostało otwarte, i planuje je monitorować.
   • Zaakceptuj. Użyj tego typu, gdy narażenie na ryzyko jest akceptowalne i w niektórych przypadkach nie wymaga podejmowania działań w celu jego ograniczenia.
   • Przenieś. Użyj tego typu, aby przenieść ryzyko do innego projektu. Przeniesione ryzyko można zamknąć.
   • Ogranicz. Użyj tego typu, aby zastosować strategię odpowiedzi na ryzyko w celu jego zminimalizowania.

     Domyślnie: Śledź

7. Wypełnij pola w sekcji Oblicz ryzyko. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Prawdopodobieństwo

   Określa prawdopodobieństwo wystąpienia wpływu. Prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka jest używane do obliczania poziomu narażenia na ryzyko.

   Wartości: Niski (1), Średni (2) lub Wysoki (3)

   Domyślnie: Niski

   Obliczone ryzyko

   Wyświetla wynik obliczony na podstawie opcji wybranych w polach Prawdopodobieństwo i Wpływ.

   Wartości ryzyka:

   • 4–6 (żółty). Obliczone ryzyko jest średnie.
   • 7–9 (czerwony). Obliczone ryzyko jest wysokie.
   • 1–3 (zielony). Obliczone ryzyko jest niskie.

   Wpływ

   Określa wpływ konkretnego czynnika ryzyka na projekt. Wpływ jest wyznaczany na podstawie wpływu ryzyka na realizację projektu, możliwość obsługi, koszt i harmonogram. Wartość jest używana do obliczania poziomu narażenia na ryzyko.

   Wartości: Niski (1), Średni (2) lub Wysoki (3)

   Domyślnie: Niski

8. Dołącz dokumenty w sekcji Załączniki (jeśli istnieją).
9. Wypełnij pola w sekcji Rozwiązanie. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Rozwiązanie

   Określa ostateczne rozwiązanie ryzyka po jego ograniczeniu. Informacje o rozwiązaniu przydają się do przywoływania efektów strategii reakcji na ryzyko podczas przyszłego planowania lub analizowania planów ryzyka projektu.

   Szczątkowe czynniki ryzyka

   Określa czynniki ryzyka w ramach projektu, które napotkano lub utworzono w wyniku ograniczenia danego ryzyka. W przeciwieństwie do skojarzonych czynników ryzyka szczątkowe czynniki ryzyka nie mają podobnych skutków, ale są rezultatem czynności podjętych podczas usuwania ryzyka.

10. Zapisz zmiany.